按照省、市卫健委要求，每月国家卫生统计信息网络直报系统内病案首页数量和月报出院人数保持一致。在实际工作中，病案首页数据和月报数据常常有差异，主要是因为数据来源和统计时间两方面不一致导致。每月在月报审核完成后，灞桥区卫健局及时进行病案首页数据和月报出院数据核对。对数据不一致单位，灞桥卫健局及时发现，及时督促。并对医疗机构提出如下要求。
1、时间统计范围保持一致。医疗机构设定病案首页数据统计的起止日期与月报出院人数的统计周期一致。
2. 清洗、整理和核对。通过医院信息系统（HIS）或病案管理系统导出指定时间段内的所有病案首页数据，检查是否有重复、缺失或错误记录。将统计出的病案首页数量与月报中的出院人数进行核对，确认两者是否一致。
3、数据差异原因。分析产生差异的原因，如系统错误、人为失误、数据上报延迟或存在合理差异（如部分病案可能因各种原因未及时上报）等。同时针对检查出原因立即整改。
病案首页数量和月报出院人数核对是医院管理工作中至关重要的一环，它直接关系到医疗数据的准确性和医院运营的透明度。通过以上举措，灞桥区卫健局认真做好此项工作，在《西安市卫健委关于卫生健康统计工作检查情况的通报》中，灞桥区卫健局病案首页库上报工作在全市名列前茅。