8月12日,骄阳似火,郑州中支郭园园、张昊老师作为太平人寿河南分公司合规暨虚列费用专项检查组代表,莅临焦作中支开展为期两天的现场检查督导工作。本次检查,既是对焦作中支整体合规工作的一次检视,也是帮助中支在年度稽核来临前的全面工作梳理和风险预警,通过检查直面问题及时查缺补漏。
检查组到达后,人事行政部即组织各部门负责人和兼职合规联系人召开进场会。合规岗就中支排查开展和各部门自查发现进行了汇报,也就本次检查的意义和目的再次进行明确,各部门确保积极配合检查。
检查组两位老师分工合作,根据检查要点,分别从代理人入离职信息、业务方案、报销明细、保全档案等方面着手开展现场检查,对于纸质材料的完整性、系统影像的辨识也都认真核查,对于检查中有疑问的地方也及时与相关部门内勤人员进行沟通交流,以确保检查效果和质量。
检查不止在各部门提供的材料上,两位老师还分别对焦作中支运营、人事行政部、综合办公室以及市区本部的职场进行了现场查看了解,通过市区辅专的朋友圈抽查内外勤自媒体信息发布情况,并用关键字词抽查内勤电脑中的课件资料,检查工作细致全面。
焦作中支也会藉此时机,针对检查发现结合稽核重点问题组织内勤开展后续的一系列学习整改,进一步巩固内控合规基础建设和日常风险把控检测。