供应部工作周报
2024.8.5-8.10
逆风的方向,更适合飞翔。现将本周的工作情况汇报如下:
1、供应部王部长、采购员刘凯、苯酐厂相关技术人员同德国朗盛厂家及苏州红海经销商共同确认进口导热油技术协议及合同相关事宜。
2、供应部王部长、采购员刘凯、苯酐厂相关人员同浙江中控一起确认苯酐DCS和SIS的技术标准。
3、苯酐项目申购新增法兰弯头、阀门、金属垫。采购员张杰整理申购单并与王部长共同定价,确定包装机发货时间为八月二十日,烟台龙港泵发货时间为九月十日。
4、采购员张杰在电厂水化验,油加工化验,库房定时抽查易制毒化学品试剂台账明细及使用台账明细。
5、采购员张杰联系禁毒大队增加丙酮易制毒试剂手续。
6、采购员张杰与土建负责人共同验收路岩石质量。
7、供应部王部长、采购员刘凯、苯酐厂长郭英浩与交城鑫盛工队详谈电厂到苯酐蒸汽管路相关事宜。
8、采购员刘凯与显通工队现场负责人拟定苯酐项目仪表施工合同,确定合同细节。
9、采购员田文昊到梗阳集团送7月份煤气结算计量表。
10、供应部部长王鑫及采购员程政捷、田文昊及时跟进焦蒽油价格变动,查看焦油拍卖情况。
11、统计员武璇完成本周焦蒽油付款计划,做到准确无误。
12、统计员武璇每日上报原料油余吨日报表、原料油统计表、明细分类账、整理合同及磅单;和财务人员核对7月份各供应商余款及发票情况;完成7月份原料油成本分析表及7月份部门PPT。
13、统计员游洋打印并整理7.16-7.31的危废联单、并交与各承运单位盖章;联单盖章手续完成后交于安环部留档。
14、统计员游洋申报每日平均水分申报表、辅料采购入库表;与各承运单位核对7月运输发票;审核合同;钢材比价;整理辅料库磅单;合同存档、上付款单、统计下周付款计划等。
15、统计员武思怡整理下周付款资料,与供应商对账,并上付款单,根据付款信息更新合同台账,做下周付款计划表。