经验萃取:学会向高手提问
经验可以被学习吗?
很多人认为不能,因为他们觉得经验不同于知识和能力。知识可以通过书本或课程获得,能力可以通过练习获得,但经验必须通过时间积累才能获得。所以论重要程度,经验>能力>知识,经验比能力和知识更有利于人们成长。
实际上,经验能够被学习,但学习经验的方法与学习知识和能力的方法有所不同。要理解这一点,首先要理解什么是经验。
经验指的是工作时间的长短吗?肯定不是。现实中很多工作了30年的人也不见得有什么经验。为什么会这样?因为一些工作了30年的人只是把同一套动作重复做了30年。这不是有30年的经验,只是工作了30年。
那经验到底是什么?实际上,经验更像是一种异常管理能力。对,说到底,经验也是一种能力。这种能力,可以理解为异常管理能力。
以出租车司机这个职业为例。一个人,从不会开车到熟练掌握开车技能,熟记城市路线(有了导航后这一步变容易了),熟练掌握出租车运营规范,最终成为一名合格的出租车司机,需要多长时间呢?粗略统计,大约需要不到一年的时间就能做到。
但如果乘客可以自由选择出租车的司机,老司机肯定比新司机更受欢迎,因为老司机的经验更丰富。老司机比新司机多的经验究竟是什么?其实就是老司机对各类异常状况的应对处理能力。
如果依然难以理解,可以想象这样一个场景。假如有一条没有尽头的路和一辆不需要加油的车,一名出租车司机在这条路上一直往前开,整条路上没有其他车辆,也没有行人,不需要转向,不需要变道,不需要避让,也不需要刹车,就一直开,开了30年。这名出租车司机就有了30年经验吗?当然不是。
那在什么情况下,这名出租车司机才算有了 经验?就是在自己正常转弯时,即使路况良好,也要提能忽然冒出一辆闯红灯的电动车;就是在接到了喝醉酒在车上睡着, 怎么也叫不醒的乘客时,知道可以请求公安部门的帮助;就是在变道时, 知道再怎么样也不能着急。这样才是有了经验。
经验就是人们经历了一个个关键事件,对这些关键事件的处理方法总结,以及得出的结论。再回到最初的那个问题,经验可以被学习吗?当然可以,只要懂得萃取经验的方法就可以。
具体如何萃取经验呢?
萃取经验可以用访谈的方法,通过向“高手”提出问题,总结出高手把事情做成功的方法。萃取经验的提问有4个技巧,分别是拆分问题、聚焦到动作、有具体的行为佐证和从多维度上提问。
1.拆分问题
如果目标问题较宏大,如“如何提高销售业绩”,不要直接问目标问题,而应将目标问题拆分成更具体的问题,例如“你拜访新客户时会怎么做”。
2.聚焦到动作
萃取出的经验不能是品格、价值观、理念等思想上的比较空泛的概念,而要聚焦到具体的行为动作。要追问得更细,把经验细化到最小的动作,做到普通人也能复制。
3.有具体的行为佐证
总结出来的具体行为和动作要有具体的佐证。例如,得出“每天打100个陌生电话有助于增加新用户”的结论,要有多次这样做后确实增加了新用户的数据作为佐证,并与没这样做所得到的数据进行对比。
4.从多维度上提问
萃取“高手”的经验时,不能只对“高手”提问,还要向与“高手”相关的周围人提问。为了让提问更有效,问的人越多越好。
萃取“高手”的经验时,除了访谈“高手”本人之外,还要访谈“高手”身边的人,还原“高手”生活和工作的全链条。不是每个人都具备较准确的自我认知,“高手”有时也不能完全意识到自己到底好在哪里。通过对“高手”身边的人进行全方位的访谈,我们能够更全面地认识到“高手”做得好的原因。
例如,当我们想知道一个“学霸”的学习成绩为什么好时,不仅要问“学霸”本人平时是如何学习的,还可以问“学霸”的老师、父母、朋友“学霸”平时的学习和生活情况。这样才能完整地还原“学霸”学习的完整脉络。
需要注意的是,萃取经验时提出的问题不应是大而全的,应当将大问题拆分,细化到某个具体场景,对解决某类具体问题的方法等提问。泛泛的问题并不能有效萃取经验,反而是那些能细化到具体行为的问题能有效萃取经验。
掌握经验萃取的方法,可以留住优秀经验,有助于快速提取并学习到优秀的经验。