发挥邮政平台优势
借助政府活动契机
搭建助农惠农桥梁
展会经济是邮政传媒的重要组成部分,车展、儿童剧演出一直是每年的工作重点,近几年由于特殊原因,一直没能举办大规模的展会活动,随着政府经济复苏的春风,再一次激发我们的工作热情,如何破题展会市场,以下是我们的一些工作经验:
一、政策导航,紧握契机
2022年初,由于疫情原因已经有三年没有举办过大型的群众活动,随着社会环境的相对平稳,政府全面落实省、市“扩内需、促消费、稳增长”决策部署,鸡西市分公司明确了今年举办展会的决心。问题也随之摆在了面前,“怎么展?”、“展什么?”、“在哪展?”,带着这些问题,我们做了全面的市场分析,关注政府相关活动,联系相关行业,最终确立以合作办展的方式引进相关展览公司,确定了“农特产品”的展出主题,经过领导多次与政府沟通,将展会切入鸡冠区文体广电和旅游局举办的“2022鸡西‘境界江湖•爽朗鸡西’系列群众文化活动当中,得到了政府的支持,为后续审批带来了便利。
展会内景
二、精准定位,明责分工
邮政公司主要负责协调政府方面的事务,拿到政府部门的批文,比如主管城建的副市长认可和签字,疫情防控指挥中心报备、城管批文等,并以展览公司为主,协助办理展出相关文件,如消防、治安、市场监管等部门。
展览公司根据位置、人流量和参观展览受众群体聚集等多方面因素,确定了展览地点——鸡西文化休闲广场,经多次协调场地负责单位,最终签定租赁协议。
展览公司根据位置、人流量和参观展览受众群体聚集等多方面因素,确定了展览地点——鸡西文化休闲广场,经多次协调场地负责单位,最终签定租赁协议。
展会内景
三、外拓联合,高效运作
鸡西市分公司集邮与文化传媒部曾经举办过多次车展、儿童剧演出,已经形成固定的模式,随着市场竞争激烈,收入也在逐年递减,只有转换新的形式才能吸引更多的群众参与,通过多种渠道最终确定以农特产为主题,与展览公司合作办展,展览公司自带部分参展商,产品种类齐全丰富,拥有丰富的展出经验,邮政方只需要办理好相关的手续,展出期间由展览公司全权负责,不牵扯其他人力。为切合活动主题,市场营销部门组织和遴选鸡西特色农特产品参展招商等服务方式,以邮政助农惠农服务鸡西乡村振兴为抓手,实现对展会的深度拓展。
展会内景
四、活动升级,成果斐然
7月23日,由鸡西市鸡冠区文体广电和旅游局支持,鸡西邮政主办的“2022鸡西‘境界江湖•爽朗鸡西’系列群众文化活动之邮政专场农特产品博览会”在鸡西休闲广场拉开序幕,整个活动从7月23日至8月11日为期20日,展出上万种产品,是2022年鸡西首次大规模对外服务展会。
此次展会,集邮文化传媒部通过审批展会场地、提供布展服务、邮政媒体宣传、活动外宣推广等服务展会方式,实现展会项目收入30万元,展会首日现场实现特色产品销售额65.47万元。
展会内景
五、续航持续,再扩战果
我们将组织三县分公司积极与当地政府组织展会部门沟通联系,寻找适合的展会场地在三县持续巡展,力争进一步扩大展会市场收入规模。鸡西地区二轮展会活动将于十•一前后展开。
广场指示牌
会场外彩虹门
展棚搭建
电视广告宣传
外墙广告宣传
电梯广告宣传
入场券宣传单制作发放
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