紫薇学府2024.7.29-8.4工作日志

晶晶
创建于08-04
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为了创造优美舒适、安全文明的小区环境,不断提高物业管理的服务水平,现将本周工作周报呈现给您,以便您更了解我们的服务工作,同时也希望您对小区的建设与发展提出宝贵的意见:

一、运营管理篇

1.根据保障中心要求,全力推进公租房合同续签工作,及时通知合同到期的承租家庭进行续签,确保符合条件的家庭能够继续享受公租房政策的保障,本周已完成合同续签393户。

2.采取电话沟通、上门面谈、微信朋友圈提示的方式催收2024年度的房租等费用,本周收取房租 92785.1元,物业费 28338.7元,截止目前房租收缴率完成86.5%,物业费收缴率完成87%。

3.按照规范流程带领住户看房、办理分配房屋的入住及退房手续,本周入住6户(人才公寓)、退房2户(人才公寓1户公租房1户),资料已归档,贯标系统已更新。

4.按照《公租房管理办法》开展动态复核工作,掌握承租人的基本家庭情况,做好复核详细记录,针对走访中住户反映的问题及时解答,予以反馈,本周完成有效复核17户。

5.对理工学院整体租赁的7#8#12#查验的漏水房屋进行复验,24套存在室内漏水嫌疑的房屋已全部复查完毕,查出的问题已全部登记在册并协调了相关人员维修处理。

二、物业管理篇

客服篇

客服部在平凡的岗位上,用爱心、细心做好服务;情系住户,排忧解难,每日接收住户诉求,接听来电来访、小区巡视、下发各类通知、协调各部门对问题进行处理:

1.本周受理住户大厅来电来访咨询45件,微信报修投诉28件,咨询问题已全部解答,报修问题已全部入户核实并协调处理。

2本周接到33号楼钟先生的求助,希望帮助解决因夫妻矛盾产生的家庭纠纷,在详细了解住户的困难后,我们积极联系了尹集派出所、尹集社区,三方联动共同商讨合理合法的解决方案,为钟先生解决难题。

3.配合社区、派出所对我小区重点人员(精神病患者)严格管控,做好重点人员家属的劝导、安抚工作,保证小区的和谐、稳定。

工程维修

1.每日对公共区域的设施、设备(泵房、管网、配电室、机房、路灯)进行巡查、检修,发现问题及时处理,确保各项设施的正常运转,本周公共区域9处问题已全部维修完毕。

2.为小区住户开展志愿服务行动,免费为小区住户上门维修室内水电等问题,解决住户生活中的燃眉之急。本周维修29件。

秩序维护

1.8月3日,巡逻岗人员喻师傅巡逻到小区北门时,发现路上有一个绿色的钱包,立即上报,队长莫春华到现场后和喻师傅一起把包拿到有监控的物业大厅后,见包内有身份证、银行卡、现金若千元,根据身份信息我们联系了该住户,晚上18:00失主到指定位置领丢失的钱包,核实无误后将包归还住户,住户对我们表示诚挚的感谢,也为喻师傅拾金不昧的品质点赞。

2.门岗人员坚守岗位职责,对外来人员和车辆做好信息登记,严守小区第一道防线,做好小区安全防范工作。

3.引导住户将车辆停放在规定停放区,整治违规停放的车辆,保持小区环境整洁有序,本周挪移违规停放车辆24起。

环境卫生

1.保洁人员每日整装待发,清扫道路、清洗垃圾桶、擦试门窗玻璃、清洁电梯轿厢,用辛勤的汗水为住户提供干净、整洁的居住环境。

2.天气炎热,蝇虫繁衍迅速,本周保洁人员对紫薇文化广场进行了全面清洗、消杀,为住户提供了干净、卫生的娱乐活动区域。

3.严格按照考核标准,对卫生清洁工作进行检查、考核,为住户提供高标准、高质量的居住环境。

绿化养护

绿化人员做好日常绿化养护工作:清除杂草、林木修剪、浇水施肥,保证园区环境整洁、优美。

管道疏通

本周巡查发现22号楼1单元东侧出现返水异常后维修人员逐一对下水管进行了排查,最终查清问题所在,并及时通知了疏通人员对主下水道进行了疏通,长经过1小时左右的努力,下水管道堵塞的问题得到圆满解决。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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