广西壮族自治区政协项目7月份基本情况:合同编制24人,实际在岗22人,目前缺编2人。项目目前回款至2024年6月,2024年7月已开票未回款。
一丶安全维稳工作
1、政协同心会堂7月接待外来来访人员总计约476人,指挥引导外来车辆停放总计约187辆。门岗安保执勤人员已按照政协办公厅登记流程要求进行登记并电话核实完毕后放行,并发放临时通行证
2、当月保障政协同心会堂办公楼、会议楼召开的大中小型会议共92场,保障参会人数总计约2359人。其中:保障一级会议6场,保障参会人数为398人;二级会议22场,保障参会人数为772人;其他会议64场,保障人数为1189人。
3、为提升安全保卫工作服务质量,强化安保人员服务意识和工作责任心。本月共计夜查4次,加强对夜班安保值班人员的监督管理制度。
1、2024年7月5日02:10对区政协项目夜班各岗位安保执勤人员值班情况进行夜查。
2、2024年7月11日01:44对区政协项目夜班各岗位安保执勤人员值班情况进行夜查。
3、2024年7月16日02:21对区政协项目夜班各岗位安保执勤人员值班情况进行夜查。
4、2024年7月24日01:53对区政协项目夜班各岗位安保执勤人员值班情况进行夜查。
二丶为贯彻落实《广西壮族自治区机关事务局办公区物业服务统一管理工作标准》和《广西壮族自治区机关事务管理局办公区物业服务统一管理制度汇编》,提升安保执勤人员服务意识,加强专业知识技能。本月组织安保人员进召开周例会3次,组织军事队列训练1次,消防理论及实操训练1次。本月主要以响应五象机关事务管理局领导指示,在保卫科领导带领下完成7月6日安保管理员职业技术大比武的相关训练
7月10日组织安保人员召开周例会和进行日常训练。
1、总结近期工作情况,各岗位值班人员汇报来访车辆人员、接待上访人员情况等。
2、传达保卫科领导及物业领导工作指示:①提高安保值班人员言行举止,礼貌礼节,注意个人行为和沟通交流方式。②加强各班次值班人员执勤状态的巡查,督导执勤人员擅自离岗、迟到、早退等问题。③增加对安保执勤人员的培训次数,熟练掌握岗位工作职责,登记程序等。
3、提出工作中存在的不足和需整改的项目:①通知放行车辆和人员,未及时放行,执行力极差。②上下班时间人员立岗东倒西歪,形象较差。③各岗位台账,卫生仍然有待加强。④个人素质,礼貌礼节有待加强。
消防理论知识培训
1、灭火器使用方法,维护检查,注意事项。
2、消防水带使用方法,维护检查,注意事项。
军体培训
1、立正、跨立、稍息。2、停止间转法。3、蹲下,起立。4、敬礼与礼毕。5、出列与入列。6、行进与立定。
7月17日组织安保人员召开周例会并进行理论知识考试。
1、通知安保队员共同努力,项目在二季度考核中得分排名公司第一名,希望继续保持。
2、本周各岗位卫生有较大提升,地面,桌面、物品摆放等整洁干净,值班室楼面,雨廊已打扫完毕。
3、工作群内通知放行车辆等信息回复反馈到位,相较于上周情况有所改善,仍需继续保持。
4、各班次、各岗位工作执勤类照片上传较为按时,但照片质量不高,部分岗位需加强。
5、本周对于上访人员接待处置次数较多,处置较为到位。懂得及时上报领导、拨打电话并拍照记录,其它岗位人员及时联动反应,近期仍需加强警惕。
6、中班、夜班值班人员执勤情况较为松散,动作言行不规范。
7、各岗位台账近期未进行检查,部分岗位台账记录不达标。
8、本月度消防器材检查签到,需统计各设备故障数量。
9、加强各岗位督查、巡查、提升执行力和服务意识。
10、紧抓理论学习,从基础开始,步步推进。
组织全体安保人员召开周例会。
1、传达今日上午11:50机关服务中心领导在120会议室针对外来人员接待,情绪激动后,应急处置注意事项:①做好保密工作②及时做好联动、汇报③任何情况下不得与上访人员产生肢体冲突④及时汇报领导,由领导联系派出所同志进行处理,门岗安保人员只需维护好现场秩序⑤区分清楚管控区域⑥做好长期接待准备。
2、通知各班次各岗位执勤人员,做好各自值班区域卫生,完善各台账记录填写,提升个人形象,言行举止等,以准备迎接机关事务管理在26日至27日开展的办公区物业服务质量抽查考核。
3、落实服务中心领导和公司领导下达的工作指示,加强日常安全保卫工作规范,提升服务质量,对本周工作情况做出总结,对工作中存在的疑难杂症提出并商讨解决方案进行整改。
7月6日, 在广西展览馆举行广西壮族自治区机关事务管理局2024年保卫管理员职业技能竞赛活动,本次参赛有五象机关服务中心保卫处工作人员。
为切实加强安保服务工作质量,全面提升安保人员的业务技能水平和履职尽责能力,培训内容如;交通手势学习、队列训练、自我防卫、如何紧急救援、疏散人群、使用灭火器进行灭火等。夏日酷暑炎热,安保人员不具艰辛,日日勤勉训练,为此前期准备1个多月的训练。付出的劳动和成绩总是会相伴相成,最终在集体比赛项目中荣获三等奖,个人比赛项目中获得个人奖三等奖。通过有效的培训,提高安保人员的安全意识、法律法规意识、防范能力、应对突发事件的能力、提供高效的服务质量,给大院带来更好的安保服务。
三丶保障政协同心会堂办公区安全办公环境,保证甲方单位人身、物资财产安全。本月联合消防维保公司对政协同心会堂办公楼、会议楼、地下车库、电车停放处等各区域消防设备设施进行月度安全检查。排除消防安全隐患,发现问题并形成文件上报相关部门领导。
四、本月工作中存在问题
1、部分在岗在位执勤人员缺少相关证件,需要及时组织人员考取相关证件,做到各岗位执勤人员持证上岗。
2、安保人员消防基础理论知识和消防实操能力较弱,加强每个安保人员消防安全防范意识和技能训练。
3、严格落实办公厅和五象机关事务管理局的要求,做好节能减排,防洪防汛工作。
4、提升队员工作积极性,个人综合素质,增加专业知识培训次数,提高服务质量。
五丶工作计划
1、组织人员完成相关证件的考取,提高项目执勤人员持证上岗率。
2、做好项目的消防安全防范工作,联合消防维保公司工作人员对政协办公区消防设备设施进行安全大检查,组织安保人员定期进行消防安全知识培训和消防设备设施的实际操作训练。
3、根据甲方领导和公司领导的指示要求,完成对政协同心会堂办公区的日常安保工作。
4、协助武警部队完成日常执勤过程中,预防突发性事件的发生和处置。
5、完成同心会堂项目大中小型会议的安全保障工作,指挥、引导人员车辆。