江澜项目2024年8月2日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、三期二组团开展预验房工作。
二、客服部今日工作汇报如下::
①、一期客服今日工作如下:
1、今日收费:0元
2、累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修19户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户;
4、商铺累计装修11户,正在营业8户,已完成装修3户;
5、收银日报表更新;
6、联系工程抄二期二组团商铺电表度数;
7、接待5-1-6-1开具物品放行单;
8、跟进1-2-4-1、2-2-5-1、4-2-6-2撤诉资料盖章;
9、整理一期欠费分类情况;
10、更新诉讼台账;
11、联系电梯维保处理4栋1单元电梯故障问题;
12、联系工程处理二期一组团17.18号商铺无电情况;
13、联系二期一组团17.18号商铺缴纳电费;
14、接待4-1-6-1退除渣押金;
15、报事报修数据汇总统计;
16、周五数据汇总;
17、美篇素材收集并制作。
②、二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:34719.35元;
2、住宅总计接房266户,联排51户,叠下109户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,车库巡查;
6、与12-2-1-2业主沟通漏水管道防水处理;
7、查看9栋墙面破损情况;
8、为31-1-1-1业主沟通门窗拆收事宜;
9、张贴四害消杀温馨提示;
10、与32-1-1-2业主商量漏水处理方案;
11、与12-1-1-1业主沟通绿植问题;
12、接待16-2-1-2业主办理接房手续并缴纳费用;
13、4-1车库漏水联系工程查看并与防水沟通处理;
14、接待34-1-3-1业主缴纳物业费;
15、商业2-1-17、18缴纳充值电费;
16、更新业主接房名单;
17、更新收银日报表;
18、张贴四害消杀温馨提示;
19、整理7月环境日常检查表并存档;
20、完善7月垃圾分类资料;
21、收集垃圾清运登记表并完善信息。
③、二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:0元;
2、应接房65户,总计接房62户,未接房3户,已接房未装修14户,本周新增接房0户;
3、累计办理装修48户(其中已入住1户,正在装修47户。);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、梳理二期一组团月度库房盘存表;
7、重新布置前台布局;
8、接待施工方借钥匙进行查验整改;
9、梳理月度资料存档事宜;
10、梳理周五数据;
11、接待3-15-7业主来电预告快递单位借钥匙;
12、接待3-5-1业主委托监督室内燃气挂表相关事宜;
13、梳理施工整改销项报表;
14、梳理1-7月空置房费用结算;
15、同燃气单位处理3-5-1室内挂表并反馈业主;
16、为大门张贴防撞警示条;
17、跟进3-17-7闭水试验;
18、梳理项目各区域报事报修汇总;
19、收集客服部周计划周总结。
④、三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:71户,其中洋房10户、叠上31户、叠下30户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:10户,其中洋房6户、叠上2户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、协调工程查看26-1-1-1负一层消防管漏水事宜;
10、协调工程查看5-1-1-1弱电线路断裂事宜;
11、跟进18-1-3-2业主室内钢筋裸露事宜,并协调施工方处理;
12、为2-1-2业主花园浇水;
13、接待环优负责人办理三户退施工保证金事宜;
14、接待21-1-1-1业主借用钥匙;
15、接待2组中介借用钥匙并向业主核实信息;
16、梳理周五数据;
17、梳理高科江澜三期一组团入住业主信息表;
18、协调工程师傅查看20-3-3-2业主室内水管漏水事宜;
19、每周报事报修数据统计发送。
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
三、工程部今日工作汇报如下:
1、一二三期设施,设备巡查及抄表;
2、一二期燃气管道巡查及签到;
3、一二三期空置房巡查签到;
4、一二三期车库排污泵巡查;
5、二期一查看18一1车库门锁;
6、二期一查看处理12一2一1一2室内管道问题。
7、二期一检查17一18号商铺有无电源;
8、二期二查看车库消防喷啉漏水问题;
9、二期二商业用电抄表;
10、三期一配合市政,电力公司拆除21一3一3一1电表;
11、二期二3一17一7查看室内是否漏水。
四、秩序部今日工作汇报如下:
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、二期二组团监控室按要求开启车库负三、负四层车库防排烟系统,缓解车库潮湿问题;
12、一、二、三期全面启用小区智慧系统,要求监控室和各门岗加强询问、巡逻加强巡查;
13、协助三期二组团预验房;
14、为二期一组团30-2-3-2送快递。
五、环境部今日工作汇报如下:
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,修剪。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户8组,共计21余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年8月2日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作。