人力资源篇
1.办理员工入职30人，转正6人，离职14人；
2.员工人事档案的制作和花名册的更新；
3.7月份各部门申购单的核对和收集汇总，对接食堂供货商送货事宜；
4.7月份员工养老、工伤、失业、医疗保险的人员转入办理；
5.配合各部门办理公章使用24份；
6.6月份员工异动情况的统计；
7.6月份员工话费发票的粘贴报销；
8.各部门员工在岗人数和缺编情况的统计；
9.按照太原市统计局要求，完成2024年第二季度从业人员和工资总额表的系统填报；
10.6月份员工考勤和打卡情况的核对；
11.配合农业公司，完成农产品认购员工奖金的发放；
12.6月份出入库系统结账完成；
13.6月份员工工资的统计制作和报批；
14.按照太原市统计局要求，完成6月份财务相关报表的系统填报；
15.7月份员工养老、工伤、失业、医疗保险的缴费办理；
16.2024年员工夏季福利的发放；
17.7月份员工社保明细表的统计制作；
18.6月份人力成本分析表的统计制作，报送集团公司；
19.配合集团公司，完成公司组织的献血活动参与人员名单的统计报送；
20.7月份员工小号费、固话费用的统计和缴费办理；
21.6月份各部门申购劳保清洁用品、7月份食堂物品的入库、出库办理；
22.新员工相关人事基本制度的培训；
23.中星物业7月份申购物品的入库、出库办理；
24.8月份各部门申购单的价格核对；
25.2024年社保缴费基数核定和差额核算。
话费缴纳
新员工培训
行政事务篇
1.七一建党节微信海报制作并下发进行宣传推送；
2.完成总经办领导外出拓展、调研请示报告拟写及相关费用结算；
3.月度工作总结计划收集、整理，配合完成月度例会召开；
4.总经办领导月度工作汇总内容拟写、报送；
5.雇主责任保险人员名单更新及相关费用补缴；
6.取得中正银苑消防大修改造维修资金首款113496.76元（占比整体申请款项的50%）；
7.完成2024年度员工知识竞赛活动开展以及活动宣传推送；
8.完成公司“经营范围和经营期限变更”手续办理：经营范围增加“业务培训”、经营期限为长期；
9.仁和物业牵头联合深投教育建立“物业管理培训中心”相关工作：
（1）配合完成方案拟写；
（2）跟进选址、成立的相关工作；
（3）配合进行“太原市物业管理人才培养框架协议”签署。
10.深圳分公司成立相关工作：
（1）配合完成深圳分公司可行性方案拟写，依据可行性方案，完成分公司成立所需开办费用请示、报批；
（2）完成分公司工商注册相关手续办理；
（3）办公场所、会所租赁协议签署、首款支付。
11.完成山西省房协2024年度“理事单位”会费缴纳，同步进行物业管理师技能竞赛报名、竞赛保证金缴纳相关工作；
12.完成员工（中正花园）培训活动“拒绝心理内耗”；
13.配合集团公司进行“中正天街员工畅享卡”注册名单统计；
14.参加太原市房管局组织的“加强物业管理 共建美好家园”活动，完成相关申报资料报送；
15.对接太原市发改委，完成中正锦城二期超五级收费备案资料报送，下一步拟配合进行成本核算工作；
16.完成山西省房协组织的“物业服务标准化、规范化建设培训班”报名；
17.完成“2024 中国国际物业管理产业博览会、高标准引领‘好服务 好房子 好社区’平行论坛”报名；
18.对接集团编辑部完成本月通讯稿件整理、报送；
19.对接财务部完成8月份资金使用计划报送；
20.公司员工2024年度雇主责任保险办理。
办理经营范围变更
拒绝心理内耗培训
培训中心选址
办理中正银苑维修资金首款
员工知识竞赛
采购管理篇
1.完成各项目部二级库盘点；
2.完成七月份各项目部集中申购物资采买配送工作；
3.完成公司知识竞赛活动筹备及后勤保障等相关工作；
4.完成各项目灭火器到期年检工作；
5.完成九号、花园、悦湾、睿城、锦城项目申请购买物资采买配送工作；
6.完成市场部办公家具采买安装工作；
7.完成员工生日礼品采买、发放工作；
8.完成各项目新入职员工夏季工服发放工作；
9.完成锦城、花园请示申申购的门禁卡采买制作工作；
10.完成日常其他临时性工作并配合各部门完成工作；
品质管理篇
1.完成2024年7月份绩效计划的审核提报及2024年6月份绩效考核结果的收集审核汇总及提报工作；
2.组织完成月检品质分析会，跟进不符合项整改，完成复检工作；组织完成2024年7月品质月检工作，出具报告；
3.组织完成2024年第二季度“优秀项目暨服务之星”的评选、颁奖活动；
4.根据领导安排，持续推进基础维修员工分流的实施；
5.按公司要求，持续开展项目车位专项检查；
6.完成2024年6月份员工考勤打卡结果的监督检查工作；
7.根据公司年度计划，结合QES三体系的运行实际，对标万科，持续对现有制度进行修订升级，完成EHS安全管理手册的定稿及保洁部作业指导书的初稿编拟；
8.配合开展《2024年仁和物业员工技能大赛》，并完成微信公众号知识竞赛宣传文案设计排版发布工作；
9.配合市场部完成太原市中院项目标书编制工作；
10.组织各项目保洁负责人完成《暴风、暴雨天气应急预案》及安全注意事项培训；
11.依据《金牌管家智能系统应用管理规定》对各岗位巡查、巡检工作实施效果及报事报修处理及时率情况进行跟进，完成6月份各项目巡查情况核对及绩效考核工作；
12.配合完成南京物协交流参观接待工作，并完成微信公众号相关宣传文案设计排版发布工作；
13.军区项目物业评估费用催收，并完成省军区服务评估项目同行询价、比价工作，收集三家同行报价工作；
14.中正九号、中正亲贤们、中正睿城项目金牌管家巡查二维码设计排版，并发送项目制作更新；
15.“大暑”节气手机微信海报设计发布；
16.“暴雨天气温馨提示模板”编制，并发送各项目宣传；
17.持续开展基础岗位仪容仪表、行为规范的抽检、督导工作；
18.“以案说法 一周一案例”课件的制作及发布；
19.8月员工生日美篇排版制作；
20.领导安排的临时加增工作。
南京物协接待
保洁培训
品质月检
“优秀项目”暨“服务之星”评选活动