办公室作为单位综合性事物处理部门,具有助手、协调、服务等职能,有着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。公文收发是办公室的基础性工作,充分掌握党政公文办理程序,做好公文处理工作,是提升工作效率的必然要求。
来文登记“快”。即到即办,及时签收,建立收文台账,收文及时登记建档,录入编号、标题、文件名、文号等相关信息,明确区分办件、阅件、密件等类别,做好标注。办公室对收到的文件进行初审,随即填写批办意见,呈送至相应领导审批,并做好登记。
办文工作“准”。办公室根据各科室职责,提出相关拟办意见,准确送呈,在领导签阅以后,转送至分管工作的科室负责人,便于及时安排部署相关工作。同时对于急件要件敏感件,多请示多汇报,做到急事急办、特事特办,做到文件办理又快又准。
归档做到“全”。文件及时归档,既节省办公空间,又能够防止文件丢失。为实现文件长期安全保存,办公室按月对文件进行登记,并做好相应保管工作。
下一步,办公室将继续加强和规范收发文工作,提升服务水平、提高工作效率,为中心工作的顺利开展提供坚实的保障。