各位宗亲：祖屋修缮工程历经半年多时间精心策划建设，现已全面竣工验收。永新围修缮后面貌焕然一新，美丽壮观，达到了我们预想的效果，得到了全体宗亲的赞誉和认可，受到了外人刮目相看，赞叹不已。祖屋修缮工程顺利竣工，标志着永新围翻开了新的一页，实现历史性的转变，对郭围今后的发展将产生深远的历史意义和重大思想文化影响。
隆重举办竣工庆典仪式是全体宗亲的共同心愿，也是秀英公400多名裔孙一次千载难逢的凝聚亲情，汇聚力量的大联欢、大团聚。特此经筹委会研究决定拟在近期隆重举办祖屋修缮工程竣工庆典仪式，现将相关筹备工作通知如下：
一、成立庆典仪式筹备工作领导小组。（一）筹备工作领导小组分别由焕雄、衍城、永周、永彪、何波、春如、春平、衍基、海先、衍彷等人组成，组长：焕雄、副组长：衍城、永周。
（二）筹备工作领导小组主要职责：组织策划、筹集资金、议程设计、规模规格、场景设置、文字资料、评优奖先、宣传标识、摄影摄像、物品采购、午宴安排、后勤保障等等。以上事项由筹备工作领导小组成员分工负责。
二、庆典仪式初定议程。
（一）醒狮献瑞。
（2）拜祖。
（3）剪彩。
（4）筹委会工作报告。
（5）财务收支决算报告。
（6）表彰。
（7）宗亲代表讲话。
（8）合照。
（9）午宴。
三、筹集资金
至6月30日共筹集资金50.02万元，工程项目共支付资金49.71万元，结余资金3100元，庆典预算需要资金约6万元左右，减去现有资金3100元仍缺资金5万多元。根据郭围实际，缺口资金只能通过捐款来解决，为此，筹委会希望全体宗亲在这关键时刻尽己所能，伸出您温暖的双手，再次为庆典捐款（自愿），金额不论大小都一样表达您一份感恩的心，为实现这次永新围有史以来的大团聚、大盛宴、大喜庆和确保庆典活动的圆满结束作出自己应有的贡献。您的善举筹委会将立芳名张榜公布并建档入册，永久保存。捐款时间尽量不要晚于农历八月十日。
四、庆典仪式相关事宜。
（1）日期初定农历八月十五日。
（2）参加人员：秀英公全体裔孙（含女姑）；楼下宗亲代表及本族特邀人士；（3）筹备工作就绪后将下发正式《通知》。以上通知，望各週知，落实执行。
永新围祖屋修缮筹备工作委员会
2024年6月30日