一通热线,在社区和居民之间架起了一座为民服务的“连心桥”,近年来,榆山街道会仙山社区始终秉持“民有所呼、我有所应”的服务宗旨,按照“简单问题立即办、复杂问题限时办、疑难问题协调办”的标准,把居民呼声作为第一信号,把居民满意作为第一标准,扎实做好12345热线处理工作,以“高效处理+有效答复”妥善解决辖区居民各类问题诉求。
坚持“1”个理念 ,以居民满意为目的
今年以来,会仙山社区坚持党建引领,运用矛盾纠纷多元化解工作站、“邻事家”调解室、“干杯议事”厅等家门口调解阵地,集中接待、处理各类12345热线反映问题70余件,从收单、分析、办理、回复、回访等环节,认真办理好每一个热线反映问题,把居民满意度作为衡量工作的标准,不断总结经验、创新思维,真正为辖区居民解难题、办实事。
明确“3”种机制,以工作机制创特色
一是建立工单预警工作机制,通过网格员每日巡查和双肩走格,发现问题及时上报,及时解决处理居民矛盾纠纷,将“接诉即办”转化为“未诉先办”,今年上半年工单同比增降幅度有所降低,真正把隐患工单防范于未然,极大地减少了辖区内12345投诉工单数量,提高诉求解决效率。二是建立闭环工作机制,会仙山社区建立12345热线诉求“接单-办理 -回复-跟踪”闭环工作机制,对居民诉求实行分类施策,确保了居民诉求能够得到及时、有效的处理,实现对处理过程的全面掌控和持续优化。三是建立跟踪回访工作机制,对照热线反映的问题清单开展“回头看”行动,对前期办理完毕的工单诉求进行跟踪回访,确保热线问题不反弹。
落实“4”级保障,以责任落实为基础
会仙山社区“12345”热线办理工作已形成社区书记“亲自抓”,“小区物业-网格员-热线专员-社区两委”工单办理责任机制,明确各个环节的责任主体。针对不满意工单和二次重办工单等问题,建立重点责任清单。通过“有请当事人”现场沟通,有助于问题的快速解决和矛盾的有效化解,增强居民的信任感和满意度。
加强“5”方联动,协同办理促高效
会仙山社区运用家门口调解阵地,广泛凝聚社区党组织、物业公司、小区业委会、居民巡逻队、街道各职能部门五方力量,大力推进“面对面”沟通,统筹辖区内各单位各部门力量,形成强大的治理合力,这种多元共治的模式不仅有效提升了热线办理的效能,还增强了居民的获得感、幸福感和安全感。
下一步,会仙山社区将把“12345”热线办理工作与基层网格化治理深度结合,以热线为抓手、以网格化治理为基础,不断畅通民意渠道,有效推动诉求响应更快、问题治理更准、服务触角再延伸,多方协力提升热线办理质效,让更多群众感受到温度与速度并存的治理服务。(通讯员:孙静)(审核:赵衍丽、朱胜男、尹通)