华保盛集团自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)物业服务中心2024年7月份工作月报

韦刚林
创建于07-31
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       七月盛夏,时光知夏生,万物恣意长,美好伴盛夏!现将华保盛集团自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)物业服务中心2024年7月份工作月报汇报如下:

       一、2024年7月1日下午15:00,崇左市复退军人医院短期疗养老兵及部分党员在自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)公祭广场开展公祭暨“七一建党节”活动,向烈士敬献花篮,行鞠躬礼,表达对先烈们的无限哀思和崇高敬意。

       二、2024年7月10日下午15:20,广西壮族自治区退役军人培训中心转业军官培训班在自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)公祭广场向烈士敬献花篮,行鞠躬礼,表达对先烈们的无限哀思和崇高敬意。

       三、2024年7月17日上午8:30,自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)总支部委员会开展党员活动,在公祭广场向烈士敬献花篮,行鞠躬礼,为英烈擦拭墓碑,表达对先烈们的无限哀思和崇高敬意。

       四、2024年7月18日下午10:30,广西壮族自治区退役军人康复中心在自治区烈士陵园(广西革命纪念馆)公祭广场向烈士敬献花篮,行鞠躬礼,表达对先烈们的无限哀思和崇高敬意。

       五、炎炎夏日送清凉,丝丝关爱入心田,清凉慰问暖人心,凝心聚力鼓干劲!烈士陵园服务中心于2024年7月18日下午,为全体员工发放清凉物资,感谢我们华保盛集团七分公司炎炎夏日送清凉,给所有坚持在岗默默付出的物业人点赞。

       六、为了做好园区的安全防范工作,预防各类安全事故的发生,确保园区各项设备正常运行,2024年7月19日、26日上午,我们物业服务中心项目经理带领各部门主管协同甲方后勤保障科开展安全检查工作,重点对园区公共设备、消防系统、配电系统、给排水系统进行针对性的检查。发现问题及时汇总、及时整改,消除安全隐患,确保节日假期的安全。

       七、开展园区各区域消防通道、应急通道、疏散通道安全巡查,生活区各区域电梯通道、消防步梯清走杂物及施工材料,同时通知外来过夜停放车辆移车处置,生活区各区域电梯通道、消防步梯张贴温馨提示,并敲门提示各业主消防通道禁止堆放杂物、占用消防通道,车辆停放严禁乱停乱拉线充电。

       八、每周周五下午,项目经理带领各部门断续开展园区环境卫生大扫除行动,清理北门水池、牌楼、公祭墙、英烈苑等周边区域青苔、淤泥、杂草,清理园区各区域墓道废弃石砖、白色垃圾、烟头、碎石、枯死树枝、草坪落叶及积水淤泥等,疏通清理仙女湖、向阳湖、九曲桥排水口杂物及周边杂草,清理旧办公楼后陈年垃圾杂物,秩序部各岗位人员依然对岗位8米范围内做好卫生清洁,为甲方创造干净整洁美好的工作生活环境。

       烈士陵园物业服务中心在集团七分公司领导的统一指挥部署,项目经理韦刚林的带领下,各部门员工团结协作,共同努力。以饱满的工作热情和高度的责任感,圆满完成7月份以上会议、活动的布置、清明祭扫、礼兵、环境卫生、秩序维护、水电网络及音箱等后勤保障服务工作。

        2024年7月份各部门日常保障工作

秩序篇:

       1、秩序员担负着整个园区的安全保卫、秩序维护、设施设备监控、突发事件处理等工作,保证园区各项规定落地执行,每天上班前按时完成列队人数的清点,整理规范好员工的着装仪态,交代好各项工作要点与纪律,岗位培训,门岗敬礼、园区巡逻、引导车辆、困难帮扶,列队整齐划一,口号响亮,姿态挺拔 ,服务专业,保障各类公祭活动及重大节庆活动。

       2、进行日常巡逻,预防和制止各种违法犯罪行为,确保业主和使用者的人身财产安全;遇到突发事件如火警、盗窃、斗殴等情况时,迅速反应并按照应急预案进行妥善处置,并及时报警。加强园区日常防火巡查、检查及夜间巡查,加强长虹路段、墓区墓道及林区内消防巡查,防止发生火灾险情及盗抢事件、防止外来人员非正常进入及乱扔垃圾和非法施工,值守人员发现异常及时报告。

       3、全面检查,排除隐患。对园区、墓区及生活区重要设施设备、消防器材、监控设备等进行定期检查,更换消防标识,确保其正常运行和使用。协助各科室完成会议室和党员活动室会议布置,摆放桌椅、文物、办公物资及材料搬运等,配合甲方完成消防器材清点验收,组织人员开展消防设施器材月度安全检查,填写消防卡,逐步组织安排人员设置放置灭火器材到各重点区域如办公楼、充电区、文物库房、纪念馆、饭堂等。为保障各大小活动礼仪队员开展队列训练,加强巩固队伍队列阵形基础,凝聚团队力量,部门间紧密互动完成甲方安排的各项工作。

       4、司乘会务服务:

      司乘人员本月接到公务出车31次,100%完成出车任务。根据交通法规和公司运营规则,安全、准确地驾驶车辆到达指定目的地,遵守行车纪律,确保行车过程平稳、安全。在行程结束后,按要求做好车辆清洁及常规保养工作。

       会务人员做到会前准备、现场服务、应急处理、会后整理等服务工作,本月完成会议接待20次。在开会前清洁卫生、摆放桌椅、倒好茶水、备好开水并检车自身仪容仪表,开会中每隔20—30分钟,检查各茶杯中茶水情况并根据情况添加茶水。会后对会场进行清洁卫生工作,将茶杯清洗、消毒保证茶杯干净卫生。

工程篇:

       1、对园区电气系统及公共设施设备进行日常巡检,维护及故障排除,加强系统及设备设施维护保养,完善设备房消防、安保设施,预防电气火灾和其他安全事故,确保电气设施安全可靠,确保设备设施的顺畅运转,做好当日巡回检查记录,发现故障及时修理排除,布置活动现场音响设施,保障活动音响播放。

       2、工程维修人员每接到维修单就迅速赶往维修。维修照明器具、抢修管道、厕所维修、门锁维修、线路维修维护,检修园区各区域室内应急灯、安全出口指示灯及室外电箱,抢修墓区刻字房给水管、小区7号楼杂物房供水管,安装旧办公楼至九曲桥绿化给水管、生态停车场旁龙眼地绿化给水管、原1号楼至仙女湖绿化给水管,公墓科公示栏安装空调排水管,清理园区排水沟及纪念馆房顶杂物,维修东五区室外洗手盆水龙头、老年活动中心卫生间加装水龙头,修补园区破损路面(解放景区、抗战景区、球馆旁步道)、凤凰台地砖、抗战景区台阶地砖、纪念馆停车场地砖、公祭广场地砖,给办公楼车棚画车位线,维修长虹路围挡、特三区围挡,英烈苑烈士碑描漆。

绿化篇:

       1、根据园区绿化规划和季节特点做好日常园林绿化养护工作,对办公区域绿篱、主干道两侧的绿植进行修剪清理,调整树势,美化树形,为花圃苗木整型、修剪维护,让杂乱无章的绿植变得有型有色,清理绿地修剪垃圾,保障绿地干净整洁、景观效果美观。修剪园区遮挡到摄像头、路灯、架空线乔木枝叶,被压弯下垂枝、折断树枝等树枝3个区域,约62棵,对教育区和公墓区各区域绿篱绿植进行绿化美化修剪约18亩,同时园区草坪修剪杂草处理约14亩。

       2、巡查园区绿化植物,定期进行灌溉、施肥、病虫害防治等日常养护管理,对绿化带、花坛、景观石等园林小品进行清洁保养,保持整体环境的整洁,确保植物生长良好,发现变异树做好登记并报备对接领导(处理5棵枯死松树),和平鸽、办公楼、原1号楼等区域缺株补植约1亩,英烈苑缺株补植龙船花、翠芦莉约2平方米,加强对绿植及时浇灌水分、防病防虫害和施肥管理(草坪杂草喷药处理约4亩,空地杂草喷药约3500L药液,绿植病虫害防治喷药约8亩),对缺株区域移植补种(园区黄土裸露空地补种绿植约350平方米,补种柏树3棵、三角梅3棵)。

保洁篇:

       1、做好园区室内外公共区域清扫、设施设备清洁、卫生间清洁消毒、定期大扫除及 垃圾处理等日常卫生保洁工作,保证园区各主干道路面卫生、垃圾桶卫生整洁,确保公墓区主干道及各墓道干净整洁,坚持对园区公共区域全面消毒,并做好消毒记录。

       2、排查园区沟道,清理沟道枝叶淤泥,紧防夏季汛期,清洗园区路边标识牌,清洗办公楼门前两侧墙面及门前路面青苔、西门广场地面及护栏、西北两大门两侧石狮子、九曲桥路面及护栏、邓小平广场与解放景区路面、老年活动中心门前台阶青苔、凤凰台凉亭周边青苔,球场地面清洁,清洁龙腾小区各楼栋楼道卫生,每日投放饲料、割草投喂办公楼前鱼塘及风雨桥下鱼塘的鱼儿,每周末自检自查卫生死角进行清理,各项会议及公祭活动的卫生保障。

食堂篇:

       盛夏时节,高温和湿度对人的食欲产生影响,容易导致脱水和中暑等问题,饮食方面应以清淡为主,多喝水,保证充足的水分摄入,多吃水果和蔬菜,适量补充蛋白质,避免过量冷饮,并注意食品安全,高温环境下食物容易变质,要确保食物新鲜并妥善保存,尽量减少生食,确保身体健康。制定每周菜谱发布到点餐系统,并把每天的菜谱予以公布,便于接受就餐人员的监督。保障每天的基本用餐、临时包厢接待等工作任务。

              2024年7月份工作数据记录

1、开展月安全检查4次,园区全面消杀2次;组织园区周末大扫除4次,粘贴各类通知、温馨提示3份,每日联合各部门主管巡查园区2次,存在问题及时整改,日前已整改完成;

2、保障接待了各大小公祭活动8次,各项会议会务接待工作共20次,司乘接待公务出车保障31次;

3、办公楼门前及车棚、西门广场办公室前画车位线共28个;

4、日常报修138处,已处理138处,跟进中0处,检查记录并更换公共区域照明灯及天顶灯等38次,更换日光灯LED灯管15条;

5、检查维修维护纪念馆、二馆照明灯35盏,维修维护轨道射灯17盏,筒灯18个;

6、安装、调整路标路牌、更换园区宣传公告牌23处; 

7、维修给水管管道8起,疏通卫生间及排污管地漏堵塞5次;

8、地下水管爆裂抢修补坑2起,修补地面破损石砖38处;

9、洗手盘给水接头及软管10套,更换水龙头7个,更换水阀4个,更换水箱1个,更换角阀6个;

10、修补加固围档3次,电焊2处, 碑文补漆约8300字; 

11、巡查发现枯死松树5棵,汇报并砍伐处理(松材线虫病感染);

12、对教育区和公墓区各区域绿篱绿植进行绿化美化修剪约18亩; 

13、草坪杂草喷药处理约4亩,空地杂草喷药约3500L药液,绿植病虫害防治喷药约8亩;

14、处理园区修剪绿化垃圾8车(16方车),公墓区域绿植施肥50kg;

15、墓区补种柏树3棵,三角梅补种3棵,和平鸽、办公楼、原1号楼等区域空缺植株补种约1亩,英烈苑空缺龙船花、翠芦莉补植约2平方米;

16、草坪草屑清理约10亩,绿也草坪杂草清理约2亩,湖面海绵绿化带杂草处理约2亩;

17、公墓区绿植抬高修剪3个区域,榕树层次造型完成14棵,暴风雨后松树、相思树、阴香树及三角梅等倒伏、折断处理,共7棵;

18、定期给园区办公楼、纪念馆、国防馆、公墓科、垃圾桶、办公室、小区楼道、临时快递棚等重要区域进行消毒,清洗园区垃圾桶(池)及周边地面4次; 

19、办公楼门前左右两侧墙面及门口路面清洗1次,西门广场地面及护栏清洗1次,西门两侧石狮子清洗2次,九曲桥路面及护栏1次,清洗办公楼车棚地面1次,邓小平广场与解放景区路面清洗1次,老年活动中心门前台阶的青苔清洗1次,凤凰台凉亭周边的青苔清洗1次,清理公共区域排水沟淤泥树叶等杂物4次; 

20、 清洗园区内的各区域的路边标识牌3次,约320个;

21、清洗园区垃圾桶2次,每次约120个桶,收集园区的月产落叶约185车,1490袋,清理园区落叶6车;

22、公共区域喷药除草,共用药4桶(20公斤/桶);

23、清理16号楼各楼层电梯厅、消防步梯等公共区域堆放施工材料、杂物等共2车;

24、召开各岗位员工会议4次、培训等共5次;

25、公共区域消防设施设备全面检查6次,日常巡查216次,夜间查岗5次。

                 2024年8月份工作计划

秩序部:

1、对入园参观人员、祭扫人员须进行实名登记,严禁无关人员非正常进入园区。加强园区、墓区的巡逻防止火情灾情的发生,检查消防设施设备是否异常,检查灭火器是否使用完毕检查是否过期,发现问题及时处理并上报。

2、严格落实来访实名登记制度,加派人员到林区、墓区巡逻发现火灾及时上报并进行灭火处置。

3、加强礼仪队员的队列训练,保障好各类公祭活动及重大活动,做好礼仪接待工作。

4、加强长虹路段巡逻,防止外来人员非正常进入及乱扔垃圾和非法施工,在长虹路段安排值守人员,发现异常及时报告。

5、做好我园区和周边安全防范工作,排查红线边界安全隐患(如邕宾路、荣和悦澜山、万科城等围墙和各设施),派队员在围墙周边巡逻。

6、强化应急培训,增强主动服务意识,提升服务品质。

7、加强思想教育,提高思想政治觉悟。

8、加强望月湖、九曲桥、仙女湖、风雨桥的防溺水安全巡视及清点检查应急救生物资,确保应急处置保障到位。

9、完成甲方安排的临时交办任务。

工程部:

1、针对夏季高温,加强对配电室、变压器、线路等电气设备的温度监控和冷却系统的检查,预防过热导致的故障;

2、进行防洪防雨检查,确保所有防洪设施完好,排水系统畅通,避免雷雨天气引起的电气事故;

3、检查应急照明系统和疏散指示标志,确保在紧急情况下能正常工作;

4、对空调系统进行季节性维护,清洗过滤网,检查制冷剂,确保夏季制冷效果;

5、定期巡检水泵、消防系统等重要设施,及时处理发现的隐患,确保设备正常运行,组织实施计划内的预防性维修,减少设备突发故障;

6、组织电工班组进行夏季作业安全培训,增强团队安全意识和应急处理能力,开展业务技能提升活动,分享新技术、新工艺,提升团队整体技术水平;

7、快速响应业主的报修需求,提高维修效率和服务质量,定期收集业主关于电气设施的意见和建议,不断优化服务流程。

绿化部:

1、重点区域加强巡逻,发现问题及时处理,做好绿化带缺水补水工作,以及杂草处理等,修剪草坪,保持整齐美观,适时浇水和施肥,清理枯枝败叶,检查并处理可能存在的蚊虫滋生地;

2、做好乔灌木的病虫害防治、施肥工作,各区域杂草人工、药剂配合使用除治;

3、修剪草坪,保持整齐美观,适时浇水和施肥,清理枯枝败叶,检查并处理可能存在的蚊虫滋生地做好绿植移植养护工作。做好各区域红火蚁、白蚂蚁处理工作;

4、机械维修、更换配件等保养工作,提高工作效率;

5、及时处理变异松树,完成甲方临时交代的工作任务;

6、榕树的靠接造型、移植、拉枝、徒长枝抹芽等工作,缺株绿植区域按照要求和品种补种苗木。

保洁部:

1、每日对公共区域进行彻底清扫,包括楼道、大堂、景区、纪念群区等,确保无垃圾、无尘土积累。楼道楼梯及扶手每日清洁,保持干净无污迹。公共卫生间每日至少清洁两次,包括地面、墙面、马桶、洗手盆、镜子等,确保无异味、无积水;

1、安排一次楼道窗户玻璃的清洗,改善采光和外观, 对楼宇的公共区域进行彻底消毒,特别是门把手等高频接触区域,预防疾病传播, 定期检查垃圾桶状态,及时更换垃圾袋,避免溢出,同时进行垃圾桶内外的清洗消毒,对户外休闲设施进行清洁消毒,如座椅、凉亭等;

2、清理室外的排水沟,预防雨季积水问题,清理屋顶枯枝落叶、杂物,保持环境整洁;

3、对保洁人员进行夏季清洁技巧、安全操作及防暑知识的培训,加强现场监督,确保清洁工作质量,及时反馈并解决清洁不到位的问题。

食堂:

1、强化食品原材料采购管理,确保供应商资质齐全,食材新鲜、安全,特别是夏季易变质的食材要严格把关;

2、定期检查食品存储条件,确保冷藏、冷冻设备正常运作,避免食物腐败变质;

3、根据夏季特点,调整菜单,增加清淡、解暑的菜品,如凉拌菜、清汤等,减少油腻重口味菜品。考虑到营养均衡,增加水果和蔬菜的供应量,提供多样化的健康选择,征集居民意见,适时推出新品试吃活动,提升满意度,增设意见箱或在线反馈渠道,积极收集居民对食堂服务的意见和建议;

4、定期检查厨房设备,如冰箱、炉灶等,确保设备高效节能运转;

5、 加强厨房卫生,每日进行彻底清洁和消毒,特别注意防蝇、防鼠措施。制定夏季常见食品安全事件(如食物中毒)的应急预案,确保快速响应;

6、定期审核食堂财务状况,确保收支平衡,合理规划预算。

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