七月份,进入了秋季学期的末尾,经过了高考和中考,即将迎来炎热的暑假,北海这个滨海城市或是暴雨滂沱,或是细雨绵绵,在浪漫的同时也带来了一丝丝的凉意。在这个季节里,我们公司成功中标北海市教育局的标段四项目,7月1日迎来了北海八校区项目的进场,因为与甲方相互配合协作的时间较长,对我们比较了解,在相互友好的紧密配合之下项目顺利进场提供服务,原来的七校区项目也顺利的撤场。新项目各个岗位的员工也按照各个学校的具体工作要求,按标准完成了学校交办的保洁、绿化养护等物业服务工作,现将2024年7月份北海八校区服务心的工作简报如下:
一、与项目所辖校区沟通对接进场
本项目包含北海一中(解放路校区、北京路校区)、北海二中、北海六中、北海八中、北海实验学校(育阳校区和兴和校区)、北海第二实验学校等共计六个学校八个校区,在六月底与各个学校的总务处以及各个学校的分管领导(副校长)对接进场时间及人员编制和各个岗位具体的工作安排,确保物业服务的持续进行,不能影响学校正常的教学秩序,因为暑假即将在7月12日开始,而新物业进驻在7月1日进行,时间紧迫。由于八校区服务中心的组建和进场得到北海子公司和北海其他项目的的大力支持,项目得以顺利进场开展服务。
一、员工培训
按照八校区物业服务合同的要求和公司的服务理念,组织各个校区的新老员工进行公司服务理念的培训,让员工进一步了解公司的企业文化,更好的融入华保盛服务团队。
二、各校区日常的服务工作
(一)清洁卫生工作
根据各个学校的工作需求,安排保洁员适当加班,负责校园的清洁卫生工作,对于有临时检查或会议安管要求的的校区积极响应甲方的需求,安排各个岗位的员工加班,配合好校方的工作。
(二)绿化养护工作
各个校区原来的绿化养护水平普遍较差,本月绿化养护重点是修剪和清除绿化带杂草,以及各个校区办公楼、楼等建筑物缝隙的杂草。
(三)工程维修工作
根据各个学校维修工作的要求,安排工程员与校方的工程人员互相协作,进行日常的维修工作,维修门(窗)、给水管道、卫生间冲水阀更换、疏通下水道排污泵等。
(四)宿管服务
根据学校的具体工作要求,安排宿管员顶岗完成学校的宿舍管理服务工作。
2024年8月工作计划
1、根据新校区各个学校的后勤保障的要求,逐步配齐各个岗位人员,并按照合同要求和公司的服务标准做好各项服务工作;
2、按照公司的工作要求完善员工的入职资料等;
3、按照北部湾公司的工作要求完善员工的雇主险、社保等参保工作;
4、根据北部湾公司的工作要求完善员工的考勤钉钉打卡工作;
5、完成甲方、校方和公司安排的其他工作;
用心服务,用爱感恩!