为全面遏制员工“飞号飞密”风险事件,强化合规意识,规范统一认证号的使用,2024年7月29日房山支行运行财务管理部开展“警示与反思”大讨论活动,认真学习关于加强员工“飞号飞密”管理的工作提示,旨在培养员工”即用即登,不用即退”的良好习惯,提高自觉自律意识,从根本上杜绝操作风险发生。
房山支行运行财务管理部经理将“飞号飞密”风险管理的重要性传达给每位员工,要求以案为鉴,提高风险防范意识,强化制度学习,同时告知《员工违规行为处理规定》中“严禁将个人计算机系统用户名、IP地址、统一认证号和密码交他人使用,或系统签到后交由他人使用”。业务副职、业务主管、运行督导员以及科里业务骨干,由此深入开展“飞号飞密”反思大讨论活动。
“飞号飞密”问题核心在于信息的不当使用与保护不力。这将直接威胁到客户的财产安全和银行的信誉。通过开展这次大反思活动,房山支行运行财务管理部要求全员妥善保管本人系统用户和密码,严禁将本人系统用户及密码交他人使用,人员离开及时签退,防范他人私自使用系统权限或误登录、被动登录等情况发生,重新修改或更新的密码不可告诉任何人。同时开展自查及制定惩罚措施。将统一认证权限管理纳入日常监督检查范围,开展不定期自查或检查。对屡禁不止的“飞号飞密”行为,严格按照《员工违规行为处理规定》严肃问责,全面营造了“案防人人有责,合规从我做起”氛围。