在阳光灿烂的 2024 年 7 月 26 日，华宇名门小区迎来了一场意义非凡的盛会——物业与业委会共同组织的上半年工作会议。这场会议犹如一盏明灯，照亮了小区未来发展的道路，也为华宇名门的业主们带来了更多的期待与信心。
物业汇报工作
会议伊始，现场氛围庄重而热烈。物业负责人李慧率先发言，她以清晰而有条理的方式，详细阐述了上半年在小区设施维护方面所做出的努力。从小区门房的城建与改造，到楼道内部的翻新；从电梯的定期保养，到水电设施的精心维护，每一项工作都凝聚着佳泰物业团队的辛勤汗水。
“上半年，因小区改造范围不包括小区门房，为此由物业公司出资对小区的西门房进行城建改造，小区西门形象立即等得到了提升，对于楼道的翻新工作，我们不仅重新安装了护墙板，还更换了部分破损的宣传栏，让楼道重新焕发出明亮与整洁的光彩。在电梯保养方面，严格按照每月两次的频率进行专业维护，及时排除潜在故障，保障业主上下楼的安全与顺畅。同时，水电设施的维护也是我们工作的重点，通过定期巡检和及时维修，有效避免了停水停电等问题给业主生活带来的不便。”物业负责人的话语中充满了自豪与责任。
紧接着，项目负责人敖腾花进行了详细数据汇报。“上半年，物业费的收缴率达到了 90%，这离不开广大业主的支持与信任。在费用支出方面，主要用于公共设施的修缮和保养；公共能耗费用 则用于保障小区公共区域的照明、电梯运行等。每一笔费用的使用都有详细的记录和严格的审批流程，确保透明、公正、合理。”清晰明了的工作汇报，让在场的每一个人都对小区的经济状况有了更清晰的了解。
业委会代表也随后发言，强调了业委会在监督物业服务、维护业主权益方面的积极作为。“我们业委会始终以业主的利益为出发点，通过定期的走访和调查，收集业主们的意见和建议，并及时反馈给物业。上半年，我们重点关注了小区停车位管理、部分设施的修缮等问题，并积极与物业沟通协调，推动问题的解决。”业委会代表的话语坚定有力，展现了为业主服务的决心。
会议的一个重要环节是全体会议人员一同参观小区，实地考察各项工作的落实情况。
值得一提的是，为了进一步加强小区的安全保障，业委会和佳泰物业特别重视消防安全。佳泰物业近期购置了一批全新的灭火器，并将合理放置在各个楼道内，以确保在紧急情况下能够迅速取用，保障居民的生命和财产安全。
首先来到的是小区的楼道。新改造的楼道墙壁洁净如新，没有一丝污渍和破损。宣传栏与墙壁相对应，给人一种舒适的感觉。业委会成员们仔细检查着每一处细节，不时点头表示满意。“这楼道的改造效果确实不错。”一位业委会成员说道。
接着，大家来到了南门和南底商后门，就南门洞停放非机动车辆问题业委会指出，物业后期要加强管理，同时就南底商后门占用区域作出初步方案后期与之协商处理。
跟随检查路线，业委会提出转盘位置放置的休闲座椅安全隐患大，后期需要物业与业主沟通进行拆除，其次单元门口经常被电动车堵塞的问题，需要进行护栏焊接进行人为阻止保障业主的出现方便。
而后又就业主提出的四五号楼围栏开通小门的建议，华宇业委会一行人到现场进行了查看，最后因后面二期施工考虑业主安全，决定还是不予开通。
其次公共设施区域也是检查的重点。健身器材崭新锃亮，儿童游乐设施充满童趣。但在试用过程中，发现有几部健身器材存在轻微的晃动。“这几部健身器材要马上进行检修和加固，不能让居民在使用过程中存在安全隐患。”物业人员迅速响应。
参观结束后，会议进入了深入的讨论环节。
设施设备维护是另一个重要议题。“电梯的定期保养一定要严格按照标准执行，不能有丝毫马虎。同时，要加强对排水系统、消防设备等关键设施的检查和维护，确保在关键时刻能够正常运行。”业委会代表强调。“我们会安排专人负责，建立详细的维护记录，定期向业委会汇报工作进展。”物业负责人承诺道
安全管理问题也备受关注。“门禁系统要进一步优化，严格控制外来人员和车辆的进入。同时，要加强小区内的巡逻力度，增加监控摄像头的覆盖范围，确保小区的安全。”“可以组织业主志愿者参与到小区的安全管理中来，形成群防群治的良好氛围。”大家你一言我一语，为小区的安全出谋划策。
沟通机制的完善也是讨论的重点。“我们要建立更加畅通、高效的沟通渠道，让业主的意见能够及时传达给物业，物业的工作也能得到业主的理解和支持。”“可以定期召开业主座谈会，或者通过线上平台收集业主的反馈。”最终决定，每月定期召开物业与业委会的沟通会议，及时解决业主反映的问题；同时，利用小区公告栏、微信群等渠道，及时公布物业的工作动态和小区的重要信息。
针对小区仍在进行的改造工作，业委会表示将全力以赴跟进收尾工作。“我们会密切监督施工进度和质量，确保改造工程符合设计要求和业主的期望。对于改造过程中出现的问题，及时协调解决，绝不留任何隐患。”业委会的坚定态度，让大家对小区的未来充满
会议的最后，双方达成了多项共识，并为下半年的工作制定了明确的计划和目标。
物业将进一步提升服务质量，加强员工培训，提高工作效率；加大对设施设备的维护投入，确保小区的正常运行；优化环境卫生管理，保持小区的整洁美观；加强安全防范措施，保障居民的生命财产安全。
业委会将继续发挥监督作用，定期检查物业工作的落实情况；积极收集业主的意见和建议，及时与物业沟通协调；组织开展各类社区活动，增强业主之间的凝聚力和归属感。
“此次会议的圆满举办，是物业与业委会共同努力的结果，也是小区发展的一个新起点。相信在大家的携手共建下，华宇名门小区一定会越来越好，成为一个温馨、和谐、幸福的家园！”会议在主持人充满激情的总结发言中圆满结束。
这场会议，不仅是对过去工作的总结和反思，更是对未来的展望和规划。它让我们看到了物业与业委会的担当与作为，也让我们对华宇名门小区的美好明天充满了期待。让我们携手共进，为打造更加美好华宇名门一起努力!
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佳泰物业华宇名门项目部
2024.7.26