为适应服务团发展形势要求，打造“百年公益，千年传承”的学习型公益组织，进一步提高工作效能，优化职能配置，有机制、有模式、有系统、有标志，推动服务团规范发展，根据工作需要，经综合考虑，决定在市、县区服务团设立职能部门，具体方案如下：
遵循“科学合理，夯实基础，服务帮扶，按需设岗”的原则，市、县区服务团分别设置职能部门，进一步明确职责，理顺关系，相互协作，提高效率，把各项工作落到实处，确保服务团既定的任务目标如期实现。其中，市团实行服务团管委会领导下的办公室部门负责制，县区团实行县区团领导下的职能部门负责制，业务上受市团职能部门指导和服务。
部门设置
设1室8部，即办公室、招募部、志管部、培训部、外联部、宣传部、活动部、档案部、财物部。每个部门设1名部长，副部长若干名。
职能部门负责人标准要求
1.有一定时间，每月能抽出一定的时间参加服务团工作，各部门部长累计不低于6天（累计不少于48小时）；副部长每月出勤累计不低于3天（累计不少于24小时）；
2.能够熟练使用办公软件；
3.有大局意识服从管理，配合工作；
4.不怕吃苦，敢于挑战；
5.志愿服务无工资。
招募部职责
1.负责志愿者的招募策划实施；
2.负责新志愿者审核，邀约进行培训；
志管部职责
1.负责志愿者的管理分配协调；
2.负责县区年终考核评优树先，典型推介；
3.负责对志愿者生日、身心关注关爱；
培训部职责
1.负责策划、组织志愿者培训；
2.负责培训数据收集处理；
3.负责课程开发与讲师培养；
4.负责组织志愿者每周学习工作。
外联部职责
1.负责各部门领导的视察、调研接待服务工作；
2.做好外来人员考察和学习的联络接待服务工作；
3.及时和各地爱心企业、爱心人士进行联络、对接、推介，做好访问和参观考察的接待服务工作并及时回访。
4.联络各爱心企业感召善款和物资。
宣传部职责
1.负责服务团宣传、经验总结和新闻报道等各项工作的策划和实施；
2.主动对接联系和接待媒体，积极做好外宣工作，力争上大报、上头条、上重头稿件；
3.负责公众号等内部媒体的运行；
4.负责典型收集整理，事迹材料的推广工作；
活动部职责
1.县区团队活动组织策划；
2.县区、乡镇（街道）团队活动数据收集；
3.重大节日活动的组织实施策划组织；
数据部职责
1.负责各种数据的收集、整理、汇总和分析处理；
2.做好各种文件的收集和归档管理、备份等工作；
3.负责建立志愿者档案、被帮扶孩子档案并分别妥善管理，及时更新档案内容；
4.做好信息数据的管理、保密工作，确保不出现问题。
财物部职责
1.负责对市团发放物资和爱心单位（企业）、个人捐赠财物的使用、发放和管理工作；
2.督促乡镇（街道）团队做好捐赠款物的管理和使用，做好签收记录，健全账务，及时归纳整理；
3.及时处理款物往来，协助做好临时性、应急性工作；
4.及时与市团财物管理部做好衔接。
招募报名链接，请有担当的家人扫码报名。
联系人：
县团团长：吴楠13953950706