东津新区金源社区花漫里小区
2024年7月份三方联席会会议纪要
2024年7月14日，东津新区金源社区、花漫里业委会、花漫里物业三方联席会在花漫里小区红色驿站召开，会议主要讨论了三个方面的问题：一是上个月工作的完成情况；二是物业对业主提出的意见和建议进行的整改情况；三是近期的工作安排。
一、6月工作完成情况
1、小区污水管网排污泵疏通,在6月30日以前完成疏通。
2、每周不定时清理楼道杂物。
3、地面安装电动车充电桩，在6#楼前充电桩计划在6月30日之前完成，后期结合小区业主需求再进行增加。
4、开展四大特色服务，6月6日开展端午节包粽子活动，6月15日开展中医院义诊等社区文化服务活动，6月18日走访慰问独居老人。
5、6月25日之前已完成小区、商铺、西门道闸地砖维修。
6、6月25日之前完成对小区绿植消除病害、除草、修剪，已完成修补被压坏的草坪。
7、6月30日之前对8#楼前单杠健身器材安装，14#安装乒乓球桌休闲娱乐等健身器材。
8、6月30日之前已完成北门、南门、22#门口机更换维修。
9、6月30日之前已完成更换水井房和电井房封条。
10、6月30日之前更换地下室损坏的消防玻璃。
二、物业对业主提出的意见和建议进行的整改情况
问题一：物业对小区业主征收垃圾管理费，没有合理依据，属于重复收费。
生活垃圾处理费是根据市城市管理执法局、市财政局、市城乡建设委员会下发的《关于加强生活垃圾处理费征收工作的意见》（襄阳城管字【2014】46号）的文件精神，我公司受襄阳管理处委托，与环卫管理处签订代征协议，自2021年1月1日起向所辖小区居民收取4元/户.月的生活垃圾处理费。此费用业主可以选择自主缴费。
问题二：北门没有配备值班人员，存在严重安全隐患 。
小区在建设时，北门按消防通道来设计的，后便于方便各位业主出行而安装了自动门禁，根据业主的意见，已向公司汇报，后期会安排增加人员值守。
问题三：篮球旁边的晾衣架要重新修一下，第一不安全，孩子们经常在那玩，第二破损严重，影响小区形象。
这几天会对篮球场的晾衣杆进行加固处理，破损严重的等配件采购回来后进行更换。
问题四：一号楼申请增加一个室外监控。
已采购摄像头，近期查看并布置线路在1号楼楼栋外增加监控摄像头。
问题五：楼栋三车停放区混乱。
对楼栋前的三车停车位进行划线，每天安排队员对楼栋前三车停放处不定时进行整理，公共区域的设施和环境还需靠各位业主一起保持和维护。
问题六：楼厅严禁停放电动车，建议在外建电动车车棚。谁都不愿意自己的车在外面风吹日晒
已经向公司建议在4#、15#、18#、21#等4处建设电动车车棚，后期有进展会告知大家。
问题七：加大安全监督管理力度。7号楼电梯检测曾过期过，特种设备只可提前检测不可滞后。
关于特种设备的检测，电梯维保公司每月会对小区44部电梯检查2次，物业公司也会加强安全监督管理力度。也有专员定点驻在小区，如有紧急情况都会及时处理。
问题八：孩子游玩区的灯光能根据季节调整开关时间，现在每天8点半不到就关灯了，还有好多小朋友在外面玩。
考虑不影响游乐场附近楼栋业主的休息下，已将游乐场玩区灯光的时间调至21:00关灯。
问题九：小区车库一到晚上这车牌识别就有问题，尤其是绿牌车。
本月已在西门道闸增加地感和雷达，西南门道闸更换了摄像头和增加补光灯，后期如车辆出入有问题可以和物业服务中心联系，24小时竭诚为您服务。
问题10：地面安装充电桩问题。
已购入水泥、植草砖，改造增加三车停车位，除在15#楼路面上增加20个点位和16#楼前增加10个点位地面充电桩，6#楼前路面已安装10个点位的充电桩。
三、下一步工作计划
1、污水泵管网维修,计划在7月30日以前完成。
2、每周不定时清理楼道杂物。
3、开展四大特色服务，7月份在小区举办寻迹中华活动，给业主送清凉服务活动，7月25日之前走访慰问独居老人。
4、消防水管渗水维修，计划在7月30日以前完成。
5、楼栋照明灯接地短路检查维修， 计划在7月24日以前完成。
6、西门道闸路面破损维修，计划在7月24日以前完成 。
7、木质景观、休闲桌椅刷漆。
8、小区增加安装监控摄像头。
9、上门宣传高空抛物危害性。
10、公共区域招租。
附件1：
金源社区联系电话及包保人员
金源社区联系方式：
0710-2382157、2302617
包保人员：罗丹、李云芳、覃诗豪
附件2：花漫里小区业委会成员名单及联系方式
东津新区六两河街道金源社区
花漫里小区业主委员会
湖北民发花漫里物业服务中心
2024年7月23日