7月15日族亲联谊委和战略决策委联席会议开得很成功，现将主要内容与各位分享。
第一是联谊工作：
1、拜访十大族房：
目的：报告换届情况及下一步工作安排；拜谒各房先祖并拜见各房族老；报告知止园的建设规划；加强完善联络工作并促进族亲情谊；听取促进族务的意见建议；协商隆重举行10.15庆典活动相关事宜等。
（1）拜访时间：8月份进行，由联谊委员会与各房对接确定，原则上从大房（祯房）开始，至满房（奇房）结束，原则上每房拜访两个以内地点，一次就餐，争取一天内完成。
（2）出访人员：由联谊委员会和战略委员会共同确定，每房至少派一名代表参加（族长或副会长）到知止园出访人员里，总人数控制在20名左右。各房选派德高望重者、热心族务者、捐款佼佼者，尤其是本次有捐款意向者（一定要有）参与陪同。
（3）招待地点：有祠堂的接待地点就定到祠堂里，要举行相关拜谒仪式。注意搞好祠堂卫生，准备风扇，检查水电等。对祠堂的检查和准备情况，下周末前告知秘书处。
（4）招待标准：不搞铺张浪费，入乡随俗，30元／人即可。
（5）汇报交流材料：各房介绍本房的基本情况，包括：人员分布、人口数量、生活来源、民风民俗、名人名企、优秀家风、优秀家教、族务组织、族务活动、族务资金、存在问题（包括没有联系上的族亲）等，最好有书面材料，拍照发给秘书处，有电子版的发电子版。
（6）拜会长沙、深圳、四川、重庆、陕西、湖北、广西等外地族亲的问题，放到第二步。人员数量要控制，具体工作由联谊委员会、战略委员会和秘书处确定。
第二是构建网络联系的工作：
（1）知止园建立了会长群和理事会群，副会长要把理事拉到理事会群里。还建立了知止园微信公众号。
（2）十大房及各族亲集中地区都要建立网络联系体系，建立每房每地族事工作群，且要把秘书长拉到各房、各地族亲的族事工作班子群和联络群里，便于工作情况的相互了解和配合。
第三是为祠堂修缮美化捐资筹款的工作：
（1）各房要做好相应的宣传发动工作，将知止园新领导班子的新思路、新办法、新布局、新举措，向各房族人宣传推介。
（2）各房要向族人报告知止园相关的建设进度情况，将图文资料发到各个群里。本次捐款不摊派，不定指标，但各房要有实际行动，或多或少都要榜上有名。
（3）各房要把优秀族人（VIP）的相关信息收集完善好，并邀请相应的族人农历10月15日翊圣公718岁诞辰日回乡祭祖，号召优秀的族人加入管理班子及捐资的队伍。这个摸底工作7月底落实好，并在近二周内报秘书处。
省刘会刘继德会长顺道来涟，与大家共进中餐
本次开餐费用，由刘新疆老板无私提供。
本次开餐费用，由刘新疆老板无私提供。
知止园秘书处：刘奇辉、刘兆志
2024.7.17