为加强分公司会计档案管理，确保会计资料的真实、完整、安全和有效利用，根据《会计档案管理办法》及相关法律法规要求，特开展本次会计档案归档工作。本次归档工作旨在对公司2023年度的会计档案进行全面整理、分类、编号、装订及入库管理。
本次归档的会计档案包括但不限于：
会计凭证：包括原始凭证、记账凭证及其附件等；
会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；
财务报告：包括月度、季度、半年度及年度财务报表、附注、财务情况说明书等；
其他会计资料：如银行对账单、税务申报表、审计报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
首先，对会计档案进行逐一核对，确保资料的完整性和准确性。
按照会计档案的不同类别（如会计凭证、会计账簿、财务报告等）进行分类，并对每类档案进行连续编号，确保档案的有序性和可追溯性。
使用专用的会计档案盒或文件夹对整理好的档案进行装订和包装，确保档案的整洁和安全。同时，在档案盒或文件夹上注明档案名称、年度、编号及保管期限等信息。
为便于档案的查找和利用，编制详细的会计档案目录和索引，包括档案名称、编号、页数、存放位置等信息。
将整理好的会计档案移交至分公司指定的档案室或档案柜进行存储。确保档案室或档案柜具备防火、防潮、防虫等安全措施，并定期检查档案的保存状况。
本次会计档案归档工作的顺利完成，不仅提升了公司会计档案管理的规范化和科学化水平，也为公司财务信息的有效利用提供了有力保障。未来，我们将继续加强会计档案管理工作，不断完善档案管理制度和流程，推动公司财务管理水平的持续提升。
编辑制作：白媛菘
责任编辑：郭鹏辉
总 编 审：刘志坚