7月15日至16日,为进一步加强档案工作的规范化管理,提升档案服务质量和水平,推进我区档案事业转型发展、高质量发展,长治市档案局档案业务评价考核小组一行对潞州区档案馆进行了全面的业务评价考核,区政府副区长李娜参加。
评价期间,考核组通过听取工作汇报、实地查看库房设施、查阅档案资料、检查信息化建设等方式,对区档案馆的79项业务工作进行了细致的评估。
在档案资源建设方面,潞州区档案馆积极拓展收集范围和渠道,强化进馆档案资源前端管控,持续推进民生档案资源整合,不断丰富馆藏内容,尤其在民生领域、重大活动等方面的档案收集工作取得了一定成效。
在档案管理规范化方面,区档案馆馆藏案卷质量良好,档案分类、编目、装订等工作符合标准要求,档号、分类号标识清楚,全部档案资料索引标识清晰,与档案资料实体对应。
在档案信息化建设方面,潞州区档案馆以需求为导向,认真贯彻实施“存量数字化、增量电子化、服务网络化”战略,按照“价值优先、民生优先、常用优先”原则,集中力量建立了“婚姻档案”、“计生档案”等一批民生档案专题数据库,人名检索率达到了100%;建立了“草契存根档案”全文数据库,全馆案卷级目录、文件级目录100%电子化,并对利用频率高、调阅数量大的婚姻、国有企业退休人员人事档案等民生档案进行数字化处理,实现馆藏婚姻等民生档案一键全文检索。
在档案开发利用方面,结合实际,严格标准,依法鉴定,对1992年之前(含1992年)原城、郊两区的档案进行了鉴定审核,做好应开放档案及时开放和利用工作。按照《档案馆指南编制规范》(DA/T3-1992)《全宗指南编制规范(DA/T14-2012)要求,组织编研了《长治市潞州区档案馆指南》和《长治市潞州区档案馆全宗指南》,并坚持以人民为中心,创新查档服务方式,实现婚姻档案信息资源共享、跨馆查询服务;充分利用全国档案查询利用服务平台,实现档案查询“一网通办、跨省能办”。
综合来看,潞州区档案馆在业务工作中取得了一定成绩,但也存在一些需要改进和完善的地方。市档案局业务建设评价考核小组针对考核中发现的问题提出了以下建议:
一是进一步加强档案“九防”安全建设,特别是防水防潮防火等安全隐患排查整治;二是加快档案库房建设步伐,加大对档案保管设施设备的投入,确保档案实体安全,网络安全,要注重档案异地异质备份;三是加快推进档案信息化建设,提高数字化质量和信息化服务水平,切实把安全制度落实到位,确保档案信息保密不泄密,万无一失;四是不断创新服务方式,加大档案信息资源的开发利用,立足馆藏,深化编研,推出精品力作,更好的发挥档案存史、资政、育人的作用,满足社会对档案利用的多样化需求。
最后,区档案馆馆长张元清对此次档案业务评价工作进行了表态,对评价组提出的意见全盘接收,并将以此为契机,勇于面对现状,增强“为党管档,为国守史,为民服务”意识,认真总结经验,查找不足,立说立行,落实整改措施,不断提升档案工作水平,为我区经济社会发展提供更加优质高效的档案服务。