山钢龙樾管理处周工作简报(2024年07月08日-2024年07月14日)

山钢龙樾管理处
创建于07-14
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笑容治愈,贴心服务。现将本周工作简报呈献于您,以便您了解、监督我们的工作,欢迎提出宝贵的意见与建议。

综合事务

7月8日上午9点,项目经理王士莹组织各部门主管、工程部全员召开本周周例会:

1、沟通已收集的项目职工对执行力文化意见和建议;

2、传达公司6月份信息化应用通报;

3、各部门沟通本周重点工作。

7月11日上午8:30,项目经理王士莹组织各部门主管、客服部、工程部全员召开本周安全例会,沟通提醒安全文件要求按时报送,强调本周雨后查验问题及维修问题注意事项。

7月8日下午,项目经理、楼宇管家及维修人员到业主户内查看雨后渗漏问题,沟通解决方案。

7月9日上午,地产公司工程部到项目查看汛期小区漏水情况及室外管网排水问题。

7月11日上午10:00,日照山钢置业有限公司娄总、工程部到管理处召开项目维修沟通会,督促第三方维修招标事宜,会后到现场查看小区渗漏问题。

查看2号物业配电站。

查看消防报警阀室。

查看风机房。

“家”有喜事

7月13日,山钢龙樾小区迎来了又一位业主的大喜之日,楼宇管家知晓业主喜事后,立即召集物业工作人员准备物资,开始紧锣密鼓布置。提前一天在单元门厅铺设长长的红地毯,悬挂红色灯笼气球,为新婚业主营造幸福甜蜜的婚礼现场。

婚礼当天山钢龙樾管理处工作人员带着微笑与祝福,迎着夏日的微风,载着厚厚的甜蜜感,为业主送去深深的祝福。山钢龙樾管理处全体员工祝福新人:新婚快乐、白首之囍、百年好合!

日常工作开展

客户服务篇

清晨,在第一缕阳光的陪伴下,楼宇管家们到达服务中心,整理着装,佩戴工牌,检查仪容仪表,再给镜子里的自己一个灿烂的笑容,开启元气满满的一天!

一年之计在于晨,客服主管通过晨会合理安排全天的工作,将一天的工作计划、工作重点、工作难点和需要协助的事项进行会上交流,让规范成为日常工作习惯,提高工作效率。每日一次的企业文化宣导,让员工不止熟记,更能真正运用到日常服务中。

当业主走进山钢龙樾物业服务中心时,映入业主眼帘的是干净整洁的环境、规范有序的管理,感受在心的是端庄的仪容仪表 、娴熟的业务能力。

匠心构筑品质,所到之处感受用心服务之美。本周前台接待来访22组,来电5次,借用钥匙42次,业主明源报修28条。

业主到访物业中心与楼宇管家对接婚礼布置事宜。

公司关爱员工身体健康,做好夏季防暑降温发放。

更换电梯摁键保护膜,延长电梯摁键使用寿命。

楼宇管家帮助已装修的空置房业主开窗通风。

完善防火门的标志标识。

雨天观察雨水井排水情况。

保洁清洁、绿化养护篇

早上7:30,园区内还少见人影,保洁人员已经换好工装,保洁主管组织晨会,安排一天的工作。

根据标准化作业文件,楼宇保洁5S定位摆放清洁用品。

雨后及时清理主路积水、淤泥。

绿植丛中、墙角、树枝上等各个角落,都能看到他们忙碌地,细致地进行喷洒,大面积进行防御有害生物的繁殖。特别是垃圾桶周边、墙角、易积水处、绿化带树叶茂密处等容易滋生蚊蝇的地方强化喷洒药液,做到不留死角。

每周定期清洗园区大垃圾桶,避免滋生细菌产生异味。

本周继续修剪园区绿植。

清理园区绿化带内杂草,提升小区环境质量和居民的居住体验。

美化园区取水阀盖板。

补种园区绿植,美化园区环境添生机。

工程维修篇

每日晨会,安排工作重点内容,提醒工作安全注意事项。

各部门联合清抽27栋东侧电线井积水。

清理楼顶堵塞排水口、检查雨水井,保障汛期排水畅通。

维修业主报修入户门锁扣问题。

检修公共区域管道排水情况。

帮助结婚业主悬挂灯笼及为拱形门接电。

紧固配电室螺丝,清尘除灰,提升安全用电性能。

跟进电梯维保人员对电梯进行检查、养护。

各个重点办公区域、门岗等位置张贴应急处置卡、风险源辨识等,提升员工应急能力知识,提高项目安全品质。

秩序维护篇

7月12日上午7:00,秩序维护队长组织部门员工召开本周周例会及安全会议,对安保人员开展队列、礼貌用语、访客接待登记等培训,提高安保人员的服务品质。

各岗亭、中控室物品进行5S定位摆放。

雨后做好楼宇、车库及雨污水井、人防井积水的巡视巡查,发现积水及时周知各部门配合清理。

检查雨水井排水情况。

检查监控系统、除湿机、道闸系统运行情况,做好相关运行情况记录。

及时打开室外出入口篷布进行通风。

各门岗人员每日做好岗亭附近区域卫生清理,保证各门岗区域干净整洁。

雨天巡视巡查各楼宇、地下车库情况,发现问题及时记录上报。

各门岗按照标准化要求做好外来人员、车辆的问询登记,本周各门岗登记进入小区项目维修车辆进出16车次,项目维修人员进出23人次,装饰装修车辆进出98车次,装修人员进出136人次,旅游民宿车辆进出15车次,旅游民宿人员进出74人次。

突击夜查为常态,守护平安不松懈。

END

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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