会议主题：电动车棚选址
会议时间：2024年6月25日上午九点半
会议地点：阳光熙园物业管理处
参会人员：
1.小区业主代表
2.物业公司代表
3.人民街道办代表
4.拦海社区代表
5.消防部门代表
6.车棚建设方代表
会议主持人：王会彪
会议记录：符校
会议内容：
一.会议开场
主持人介绍了本次会议的目的，即就小区电动车棚的建设选址问题进行协调和讨论，以解决小区电动车停放问题、充电安全隐患等问题，提升小区的整体环境和居民的生活质量。
二.消防部门张参谋做指导意见
消防部门的张参谋亲自现场走访了建设电动车棚选出的地址，并就选址问题提出了以下专业且具有针对性的意见：
张参谋建议，电动车棚的选址至关重要，必须全面综合考虑多方面的因素。在消防安全方面，要确保与居民楼、公共建筑及易燃场所保持足够的安全距离，同时要考量周边的消防通道是否畅通，消防设施是否易于接入。在居民使用便利性上，要选择居民日常出行便捷可达的位置，减少居民停放和取用电动车的不便。对于小区整体环境的影响，要避免破坏小区的绿化景观，尽量减少对居民正常生活秩序的干扰。只有综合权衡这些因素，才能最大程度保障小区居民的生命财产安全，营造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
三、电动车棚建设方案讨论
1. 物业管理公司和建设方代表提出了初步的电动车棚建设方案，包括选址、规模、充电设施配置等。
选址方面，经过综合考量，选定了B栋和C栋后面空地，此处距离居民楼和易燃场所符合安全标准，且周边消防通道较为畅通。
规模上，根据小区电动车的数量预估，计划建设2个单排车棚，以满足当前及未来一段时间的停车需求。
充电设施配置方面，将配备充电设备，采用智能充电系统，具备过充保护、漏电保护等功能。
2. 业主代表对方案提出了一些建议和意见，如车棚的位置应尽量方便居民使用，充电设施的收费标准应合理等。
业主代表认为车棚位置应更靠近居民楼的主要出入口，或者设置多个分散的小型车棚，以减少居民步行距离。
关于充电设施的收费标准，建议按照用电量计费，且价格应低于市场平均水平，同时设置不同的收费套餐供居民选择。
3. 街道办代表符哲主任表示
街道办将对电动车棚的建设给予政策支持，协助办理相关审批手续，确保建设过程合法合规。
会监督物业管理公司和建设方严格按照建设方案施工，保证工程质量和进度。
4. 社区居委会代表王卓书记表示，将积极协调相关部门，为电动车棚的建设提供支持和帮助。
与周边居民做好沟通和解释工作，争取他们对建设工程的理解和支持，减少施工期间可能产生的矛盾。
四、电动车棚管理措施讨论
1. 与会各方就电动车棚的日常管理措施进行了讨论，包括车辆停放秩序的维护、充电设施的管理和维护、安全监控措施等。
2. 物业管理公司表示，将制定详细的管理制度，并加强对电动车棚的巡查和管理。
五、会议总结
本次会议就小区电动车棚建设问题进行了深入且全面的讨论。根据业主代表们选出的在 B、C 栋建设电动车棚的方案，充分考虑到了诸多因素。
首先，从消防安全角度来看，该选址与居民楼及易燃场所保持了合理的安全距离，周边消防通道畅通，为火灾发生时的救援工作提供了便利条件。
其次，在居民使用便利性方面，该位置能够最大程度地方便 B、C 栋及周边居民停放和取用电动车，减少了居民的步行距离，提高了使用效率。
再者，从小区整体环境影响的角度出发，此方案在施工过程中尽量减少了对小区绿化景观的破坏，降低了对居民正常生活秩序的干扰。
然而，在后续的建设过程中，仍需各方紧密协作。物业管理公司应尽快在 7 月中旬前，组织开展让小区业主签名同意建设电动车棚的工作。在这一过程中，要充分向业主说明建设电动车棚的必要性、优势以及相关规划，确保业主能够清晰了解并给予支持。 社区居委会要持续发挥协调作用，密切关注建设进程，及时解决可能出现的诸如施工扰民、邻里纠纷等问题和矛盾。积极搭建沟通平台，促进各方交流与合作，保障建设工作平稳有序推进。 业主代表们也要积极参与监督，充分发挥桥梁作用，收集广大业主的意见和建议，并及时反馈给相关责任方。以客观公正的态度，为建设工作出谋划策，共同推动电动车棚建设项目的顺利完成，为小区居民创造一个更加安全、便捷、舒适的居住环境。