7月4日下午，秀英街道召开2024年第一次基层协商民主议事会。会议由秀英街道工委委员、第一召集人陈宏主持，区政协委员、第二召集人邱霞，政协履职小组委员周经震参加。协商民主议事会会议成员、区园林绿管中心主任谢春晖、街道部门公职人员代表城管中队组长王江、利益相关方代表以及与议题有关的其他人员共15人参加。
按照会议规则要求，会议应到会15人，实到会15人，超过三分之二人员到会，会议可以召开。本次议事会议题为原港澳开发区电影工厂项目西门附近一排权属不清树木的管理问题，以及缺乏管理带来的公共安全隐患问题，需要多方协商解决。目前，海南进入台风季节，树木长势繁茂且含有枯死树木存在，严重会危及公共财物和公司厂房的安全，有关当事人也通过12345反映了枯死倒伏树木无人处理的情况。为此，有必要集合各相关方，协商应急解决办法。
议题提议人首先作发言，其他协商议事会成员和利益相关方代表在会上围绕树木权属和修剪管理的问题逐一发表了意见。会上政协委员结合前期调研也做了发言，会议特邀职能局，我区绿管中心谢主任，对开发区整体绿化率控规情况作了说明，提醒各相关方查询各自项目退让绿线的实际规划图，以免影响企业因绿化率不足而遭受实际用地损失。与会委员也希望各相关方在原有地块拆分成多个权属后，存在退绿线无法归集到一个主体的情况下，大家共同管理绿化带。同时，职能局还做了《海口市城镇园林绿化条例》的普法宣传，使与会相关方充分了解了绿化带的规划意义，并做了积极的表态，为达成共识奠定了坚实的基础。
最后，协商议事会成员和利益相关方代表以举手表决的方式达成此次处理树木的一致意见，决定待报秀英街道工委备案批准后，将书面反馈至协商会成员及各相关单位，依照协商意见抓好落实办理。但对于后续树木管理的费用分摊问题仍存在争议，没有达成一致的意见，提议待条件成熟后再提交协商。