为推动三住宅社区通信处小区引进物业管理相关工作,实现通信处小区物业管理规范化,在前期工作基础上,2024年7月1日,通信处小区正式启动引入物业业主共同表决投票工作。
早上8点,羊坊店街道物业管理科孟晓蕾科长、产权方中移铁通综合部主任、通信处小区物业管理委员会全体成员、部分楼门长出席了启动仪式,海淀区求是公证处的三位工作人员全程摄像公正投票箱的开箱、封箱和票箱送达两个院落设立的4处投票站点全过程。
为最大范围让业主参与到此次小区物业选聘工作中来,三住宅社区全体工作人员主动放弃休息时间加班加点,挨家挨户进行业主信息核对和物业引进业主票选工作宣传,于6月16日至6月30日在北蜂窝中路2号院和莲花池东路9号院两个院落,对业主确权信息、物业服务合同、表决通知、社区办公固定电话及24小时手机联系电话,进行了为期15天的公示,张贴北控物业撤场详细说明,以确保小区居民全部知晓;通过线上社区居民微信群发布各类相关引入物业通知,收集居民意见,就原北控物业撤场期间,临时物业进驻各项基础服务的保障,稳定业主情绪;社区党委利用宣传栏制作展板对拟引入旻晟昱合物业公司情况进行介绍,建立业主对物业的信心。
本次投票期限为7月1日至7月30日的早8:30--11:30、下午14:00--20:00,周末和节假日不休息,方便白天上班的业主能及时参与投票。另外,社区采用物管会成员、楼门长和社区工作人员搭班组队方式在投票站点为业主答疑解惑、发放表决票,确保每一票都是业主自己的意愿的同时,提高投票率。
除4个固定投票站点以外,小区共设置2个流动票箱,在全程视频的监控下,流动票箱入户进行业主表决票的收集。待投票结束后,在公证处的监督下,由社区党委、居委会、小区物业管理委员会成员开箱、唱票、计票、汇总,按要求将汇总后的业主共同表决结果在小区内公示。
三住宅社区党委、居委会
2024年7月1日