时光荏苒,本学期工作已近尾声。学校办公室在校领导的正确领导下,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,认真履行职责,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用,现将本学期的工作情况进行总结如下:
本学期办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作,并进行分类整理。同时,完成学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作,落实了校内文件签阅制。认真撰写整理学校工作计划、总结以及各处室迎检汇报材料。
认真做好学校行政会议准备工作,校长办公会、中层例会、专题会等大小会议,及时准确地做好会议记录,按照会议精神,细致地做好各项工作的计划和安排,适时传达好会议决定,落实工作,从而使学校各项工作有条不紊地开展。及时维护好接待室、会议室的卫生工作,确保会议室整洁干净。
每周整理汇总各处室双周运行表并进行汇总公示,使校领导及时掌握各处室工作情况,使全体教师明确学校近期的工作和任务,及时调整教育教学计划,促进了工作的顺利开展。
细致做好迎接各级领导检查、调研、慰问等活动的接待工作,精心组织安排会场,做到科学安排、细致落实,保证工作的顺利开展。
准确做好教职工各类信息的统计上报工作,顺利完成高质量发展材料整理网上填报以及实地测评工作、事业单位政务公开的组织填报工作、科级干部考核组织及材料准备等工作。认真收集整理学校的各种基本数据,向学校各处室提供表述准确,数据具体,概括全面的资料信息,确保学校整体工作正常有序开展。
顺利完成教师职称聘任、晋档的组织、材料填报以及审核报送工作。建立了完善的学校评价考核制度,认真搞好学期末考核、上级开展的评优树先等各项重要人事工作,做到公平、公正,及时公开。
积极做好教职工人事方面会议的组织及考勤工作,做到及时公示。参与协调各处室工作,使处室之间信息互通、立足大局、形成合力。
完善人事管理系统业务,做好增人、减人、系统维护工作。切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用工作。本学期顺利完成教师人事档案的查阅工作和档案散材料收集报送工作。
持续建设巩固文明校园、创城工作,及时上报各种创建工作的图文材料,积极搞好宣传,将精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合,促进学校全面发展。
开展扎实有效地宣传工作,充分利用网络媒体、报纸等新闻媒介,对学校进行及时宣传和推介。本学期,细致整理上报教育局季度宣传稿件;五月份启动《弘文报》创刊、出刊工作;做好学校宣传橱窗、展板的设计制作、维护;积极对接宣传媒体对学校重点活动的录制和宣传报道工作,努力扩大学校在社会上的影响。
及时完成学校各种荣誉统计存档工作,为各处室上报材料提供准确依据。
认真安排节假日值班和领导带班工作,督促值班人员按时到岗并做好安全记录,排查不稳定因素,构建和谐平安校园。
今后,学校办公室会继续坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,加强和改进工作作风,牢固树立服务大局、服务师生的意识,开拓进取,为学校跨越式发展做出更大的贡献。