会议时间:2024年7月1日
会议地址:一店六楼综合会议室
会议主持:王保中
出席部门:企管部全体员工
出席情况:应到16人,休假1人,请假1人,实到14人。
记录员:林师帅
会议议题:企管部月度全体员工会议
会议第一项:企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项:各分部负责人发言做2024年6月工作总结及2024年7月工作计划。
行政人事部2024年6月份工作总结:
1、完成2024年5月份各店员工工资表(其中一店xxx人、二店xx人、三店xx人、企管部 xx人、财务部xx人,共计xxx人)。
2、汇总各部门上交的6月份罚款单(其中一店罚款xxx元、二店xx元、三店xxx元、酒店xx元,合计罚款xxxx元)。
3、完成6月份各店社保申报和缴纳。
4、组织日常招聘,组织面试,6月份录用x人。
5、办理6月份入职、离职等手续。
6、办理日常员工宿舍的入住、退住手续,办理宿舍水电费扣缴核算。清理46号宿舍楼顶垃圾和办理商品街宿舍房租申请。
7、查询网络费用,办理网络费用的缴纳,6月24日完成。三店拉专线网络,一店、二店专线网络降低资费,正在办理中。
8、完成货车年检。
9、协助本月2次的关公礼节事宜。
10、完成11家企业年报,签订三店清洁服务合同。
11、协助领导处理其他事务。
2024年7月份工作计划:
1、办理日常工作:工资、社保等相关事项,缴纳各店各宿舍的水电费,查询和缴纳各店各宿舍网络费用。
2、组织招聘,补充人员缺口。
3、一店制服的扣款事项,女生宿舍合同续签,三店网络专线合同的签订,其他二店网络续费。
4、7月大奔购买交强险。
5、继续收集汽车代驾到信息等。
6、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
厨房2024年6月份工作总结:
1、24年5月员工用餐食品成本为xxxx元,较4月食品成本xxxx元增加xxxx元,5月总成本xx万元(包含食品、社保、煤气和物耗等),较员工用餐标准总成本xx万元减少xxx元,5月人均月实际成本为xxx元/人,人均日用餐实际成本为xx元/人,较日餐标xx元/人减少x元/人。
2、完成清洗油烟机一次。
3、完成每月大扫除一次。
2024年7月份工作计划:
1、加强成本控制。
2、对厨房员工进行技能培训。
3、天气炎热,增加绿豆汤给员工消暑。
厨房林冬翔汇报完成
技术部2024年6月份工作总结:
1、落实三店包厢固定资产记录。
2、酒店四楼增加九台空调安装完成。
3、二、三店电视修复四台,一店酒店各修复监控四台,二店修复三台触摸屏。
4、配合一店收银与前台合并。
5、三店修好2个包厢漏水情况。
6、各店落实日常维修工作情况。
2024年7月份工作计划:
1、三店包厢涂料维修。
2、酒店4楼维修和更换棋牌室麻将布。
3、二店处理包厢漏水情况。
4、一店清洗包厢空调与保养。
技术部陈荣华汇报完成
采供部2024年6月份工作总结:
1、完成日常采购。
2、完成水果询价,6月水果价格走势:西瓜价格居中浮动不大,哈密瓜价格平稳,其他水果价格浮动不大。
3、完成每月固话查询及缴费。
4、完成三店喇叭、功放等盘点,喇叭返厂维修。
5、完成酒水采购。
6、完成端午节粽子采购。
2024年7月份工作计划:
1、盘点各店功放喇叭数量,跟进维修设备返回,及时返厂维修坏损的设备。
2、水果询价及话费查询缴纳。
3、根据各店酒水使用情况备货酒水。
4、寻找合适的酒库租用。
采供部林慧汇报完成
会议第三项:颁发优秀员工奖
会议第四项:公司企管部负责人邵翔先生对本次会议进行总结及勉励员工。
邵翔先生对本次会议总结:
1、技术部每日排班,工作完成状况也发在工作群了,工作积极性提高很多,陈经理也到各店检查工作落实状况,对技术部工作提出要求和进行安排。明天召开下技术部的总结会议,对上月表现积极的给予肯定,表现不好的给予批评,并让他们汇报本月计划,陈经理对各店技术部进行工作安排,要让各店技术部员工工作充实起来。
2、各店设备资产清点已完成,成本整理后各店技术部负责人签字,以后增加报损减少成本这边统计,丢失要进行赔偿。
3、厨房员工餐食品饮品控制要做好控制方案,6月份超标了,7月份要控制好。
4、行政人事部应每月固定一天到宿舍进行质检,对宿管员工作提出管理要求。商品街宿舍本月必须联系房东维修好。
5、企管部每个员工要有成本节约意识。行政专员在得知道电信有优惠活动时,其主动联系电信业务经理,争取把1店/2店的网络费降低了,为两店节约成本,希望大家要有这种主动为企业降本增效的意识。
6、商行仓库月底到期,要尽快找到新的仓库。
7、人事部配合各店做好人员招聘工作。
最后祝总公司旗下各店生意红红火火,更上一层楼,也祝愿全体员工身体健康,工作顺利,万事如意!
感谢大家的支持和全程参与,会议到此结束。谢谢