一、本月重点工作内容:
1、小区征询结果开票
6月2日下午一点在春江居委会办公室,在监票人员、居委会书记、业委会和热心业主的监督下,对本次小区征询进行开票,本次共回收表决表224票,占比70.89%,本次开票全程录像。
2、小区征询结果公示
本次业主大会征询议题:一是否同意小区视频监控改造方案;二是否同意可视门禁对讲系统改造方案;三是否同意一、二号楼电梯大修项目方案;四是否同意修订鸿旭豪苑小区车辆停车管理规定,四项议题均获得通过,公示已张贴至公示栏。
3、物业沟通会
6月13日晚上,业委会及业主监督员与佳灵杰物业针对小区非机动车停车、小区违规车辆清退、机动车停车、小区门禁和监控改造、电梯日常维护等问题进行沟通。
4、小区维修基金账户变更
小区维修基金账户变更以及第三届业委会审计工作已在六月份完成,现业主可登录“上海物业“小程序进行查询。
5、小区停车资费牌制作
根据最新小区征询通过的小区停车管理规定,新的停车资费牌已经制作完毕,后续将张贴至机动车出入口醒目位置。
6、小区公共收益追讨
自第四届业委会成立以来,易小鲜公司已拖欠小区5年,共计一万五千元场地费及若干电费,经过业委会与其公司相关负责人沟通后,目前已有解决方案,易小鲜公司从6月开始将分四批支付2019年至2024年的拖欠合同款一万五千元。
7、生活水泵零部件更换及验收
6月23日上午,对小区生活水泵的蝶阀和止回阀进行更换,业委会与物业在旁边监督并验收。
二、2024年三季度工作计划
1、小区违规车辆清退
2、停车新规宣导实施
3、地下防火门更换
4、小区集水井更换
5、处理小区遗留官司
6、与中西医结合医院扩建项目组推进落实补偿事项
7、地下非机动车停车规划
8、一号、二号楼消防主机更换
9、开展小区智能化系统的招标工作
10、一号、二号楼电梯大修
自下月起,业委会工作月报将调整为季报。
学习园地
上海为进一步规范住宅物业装修管理活动,维护业主共同利益,创造和保持安全、整洁、舒适的居住环境,《关于加强物业服务企业履行住宅装修管理职责的通知》将于2024年7月1日起施行。
物业服务企业应当:
1、办理装修登记申请,按规定收取或代收费用;
2、加强现场检查并做好记录,督促装修人、装饰装修单位遵守施工作业时限;
3、重点加强对进入小区的装修施工人员、装修材料,以及装修人、装饰装修单位存在违规违约装修行为的检查与管理;
4、督促相关责任人及时修复因装修造成共用部分的损坏,并承担相应赔偿责任。
问:装修是个人的事,为什么要主动告知物业企业?
答:
物业服务企业按照《前期物业服务合同》、《物业服务合同》、《临时物业服务协议》(以下简称《合同》)和《临时管理规约》、《管理规约》(以下简称《规约》),为小区业主提供房屋及其附属设施设备的维修养护、环境卫生和相关秩序的管理维护等日常服务。
家庭装修过程中,可能出现破坏承重结构、施工消防安全、拆旧垃圾堆物、施工人员进出等影响到小区其他业主居住安全和舒适的问题,装修人(业主或使用人,含装饰装修单位)在承担装修主体责任同时,物业服务企业也负有对装修活动的管理职责,因此装修人应履行装修前主动告知义务,将包含装修施工图等内容的施工方案书面告知物业服务企业。
鸿旭豪苑业主委员会(第四届)
2024年6月30日