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建欣苑项目部2024年6月份物业服务简报

创建于06-27 阅读299

尊敬的业主: 您们好!六月,骄阳似火,夏花绚烂。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平建欣苑物业公司现将2024年6月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议(24小时物业服务电话:010-67219184)。

一、6月份重点工作开展情况

1.施划六里地下车库车位线

2.客服人员入户,帮助孤寡及行动不方便老人。

3.完成了一次园区全覆盖的深度清洁

(一)客户服务

1.本月客服中心共接待来访、来电850人次,受理居民各类诉求300件,含入室维修165件。为业主办理装修手续11户,告知业主装修过程中需要注意事项。

2.本月共发出5次温馨提示、通知,涉及禁止高空抛物、楼道禁止堆放杂物、绿植消杀等温馨提示方面。

3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见20条,主要涉及绿化、保洁、电梯、门禁系统等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进。

4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。

5.每日召开晨会,对工作进行部署,对问题进行沟通。

6.开展客服礼仪礼貌、服务意识、沟通技巧培训,更直观的发现日常服务中存在的问题,提高客户诉求处理效率和质量。

(二)安全秩序维护

1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。

2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。

4.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。

5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。

6.本月,我们共计对施工现场开展了25次以上的巡查,成功劝阻并制止了15起违规施工行为,这些行为主要涉及噪音扰民问题。为确保高考考生的复习环境不受干扰,我们已督促相关业主及时整改停工,力求为考生们营造一个宁静的学习氛围。

7.消防安全人人有责,与街道、居民开展“消防知识宣传”及消防演练。

8.非经平房区域夏季防火检查。

(三)环境绿化维护

1.建欣苑项目部每天按照服务标准做好环境卫生清洁,本月重点对楼道卫生等进行深度清洁。

2.建欣苑项目部本月共收集清运厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾、可回收垃圾6684桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。保洁员上午6:00-10:00、下午14:00-16:00、晚上18:00-20:00、做好垃圾桶站值守工作。

3.建欣苑项目部本月在公共区域重点是对鼠、蟑螂、等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。

4.建欣苑项目部开展“美好家园”清洁行动。本月对小区杂物等进行集中清理。

5.对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。

6.做好绿化养护和绿植补种。在园区内进行绿化养护打药,全面提升园区绿化环境。

7.建欣苑项目部保洁人员清洁擦拭电梯轿厢。

8.对垃圾桶站进行消杀,减少异味,提升环境治理

9.清理园区内雨箅子,确保汛期安全渡过

(四)设备设施维护

1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

3.本月共处理维修工单300件(含居民报修165件),其中:电70件、水管类85件、土建2件,下水10,漏雨10件,其他123件,处理夜间紧急报修8件。

4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。

5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。

6.应急抢修工程,对二里八号楼一单元前路面下沉维修

7.强化公区能源管理,合理设置照明开闭时间,杜绝出现“长明灯”和“长流水”现象。

二、服务疑难和需要业主协助解决事项

1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。

2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。

三、2024年6月物业重点工作计划

1.升级焕新行动,“服务焕新、环境焕新、文化焕新、设施焕新”等主题活动。

2.持续开展“美好家园”清洁行动,加强园区巡视。标杆区域重点开展环境卫生工作。

3.做好夏季绿化养护工作。

4.做好防汛准备工作、防汛应急演练。在汛期到来之前,对屋面、雨水井、污水井、雨水管道、地下车库、污水泵、配电室等设施设备进行多次全面检查,及时清理疏通雨水口、排水沟、雨水井,并定期对车库、地下室排污泵进行检查,确保排水设施设备完好。

5.做好防汛抢险物资准备工作。

6.完成避雷检测工作。

7.协助工程部完成临泓路2#楼单元门更新改造工程。

8.为确保园区的安全稳定,定期巡查园区,密切关注各项设施与环境的运行状态。在园区内私拉乱接电线进行充电的行为,予以制止,保障整个园区的安全秩序,确保园区的和谐稳定。

9.对园区高层楼宇消防通道杂物的进行定期劝阻与清理,确保疏散通道畅通。

10.7月中旬和7月底清理园区内卫生死角和零散垃圾杂物。

蝉鸣盛夏 炙热初心

一朝一夕 一点一滴

平凡的我们日复一日

只愿您感受那份细水流长

我们将用十分努力 换您十分满意

与您们共创更加美好的幸福生活

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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