为进一步明确合同条款细节、优化合同内容，6月19日，邯馆项目公司组织召开邯馆高速邯郸东收费站改扩建工程合同谈判会，邯馆项目公司董事长马亮、副总经理史峰，设计施工总承包单位光太公司总经理聂金峰、副总经理徐磊，设计单位华威公司副总经理李晓辉，监理单位路通监理公司总经理张天乐及各参建单位有关人员参加会议。会议由邯馆项目公司董事长马亮主持。
邯馆项目公司首先对该项目的基本情况、前期工作有关情况、下步项目总体安排等进行了详细介绍。
会上，参建各单位对招标文件的专用条款，合同文件中需进一步明确的有关事项，项目管理的有关程序等内容进行了充分的讨论，并达成了一致意见。设计施工总承包单位光太公司表示，将立即开始施工现场摸排，尽快掌握现场情况，开展地方事务的沟通协调工作，全面做好开工前的施工准备；华威设计院表示，施工设计图纸一审已完成，加紧推进二审，将派驻经验丰富的设计代表配合现场施工，及时出具收费站导改方案；监理单位表示，将按照监理程序尽快开展监理工作，上报监理计划、监理细则，明确监理人员分工，列出项目实施计划，确保在12月底前全部完工。
邯馆项目公司马亮强调，该项目是绕城高速节点整治提升攻坚行动中的重点项目，明确目标、压实责任，高质量、高标准、高效率完成项目建设任务。马亮要求，一是中标通知书已发，各单位尽快开具履约保函，尽快签订合同；二是总承包项目部、监理总监办按照标准化建设要求，完成相关配套试验室建设，现场围挡、临时标识标牌等，树立项目品牌形象；三是严格落实农民工工资保障有关要求，农民工保证金设立专用账户，开具银行保函或保险保函；四是加快施工设计图纸的审核效率，持续跟进，尽快出具施工设计图纸，方便后续各项工作的开展，涉及的相关设计版块如宿办楼、光伏发电等，尽快落地，利于项目的整体推进；五是出具保通专项方案，合理安排时间节点，优化压缩封站时间；六是做好安全生产工作，确保组织保障到位、人员履约到位、物资准备到位。