为进一步使基层员工运用好小额补偿机制,促进客户纠纷快速和解。2024年6月17日晨会,武威分行营业室组织全体员工学习网点小额补偿典型案例。
运营主管带领全体员工分别学习了“巧用小额补偿化解取款纠纷、善用小额补偿解决客户陈年难题、理财“破净”客户恼,巧妙化解赢信任”三个典型案例。通过对三个案例的学习,网点员工明白了以下几点:一是要设身处地给出合理解决方案。对于因业务限制无法满足的客户诉求,网点应向客户主动提出小额补偿解决方案。二是要快速响应,及时安抚客户情绪。在面对客户的疑难业务和焦躁情绪时,要按照“先处理心情,再处理事情”的原则,充分运用网点岗位联动机制,待客户平息怒气情绪稳定后,再进行妥善协商。三是要善用政策,化解客户陈年难题。网点在办理年代久远且查证困难的业务时,可以妥善运用小额补偿机制,以较低成本化解业务上的争议,满足客户的核心诉求,避免问题久拖不决和投诉风险。四是要换位思考,共情客户。在客户出现不满情绪时,要注重应对处置技巧,以“倾听”代替“辩解”、以“真诚”代替“消极”,避免矛盾激化。五是要专业尽职,多元化解。作为工作人员要设身处地替客户思考,以专业尽责的态度及时触达客户,促进客户情绪化解,降低升级风险与处理成本。
下一步,营业室全体员工将以本次学习为契机,学会“敢用、会用、善用、巧用”小额补偿机制,及时妥善处理投诉纠纷,化解客户争议,有效提升客户诉求解决体验,防范投诉升级风险,提升客户服务满意度。