为进一步规范档案管理及档案归档工作,同时积极响应总公司“档案见证太平发展”系列宣传活动,6月1日下午,山西分公司办公室组织召开档案工作沟通暨“国际档案日”活动宣导会议,本次会议由办公室档案管理员康玮颀主持,办公室经理张冬喜、各部门档案管理员现场参会。
会议开始,张冬喜指出:总公司从制度、流程规范以及区域集中托管机构合作等软硬件方面,对于档案管理各方面工作给予了极大的支持,有效促进了分公司档案管理工作的顺利开展;在“国际档案日”来临之际,总分公司组织了一系列的宣传活动,又一次体现出从总公司到分公司对于档案管理工作的重视程度在不断提高;在总公司的重视与支持下,各部门兼职档案管理员在做好档案工作的同时,也要注重工作技能的同步提升,共同为公司档案工作的专业、高效开展贡献自己的力量。
随后,康玮颀根据前期档案集中收集工作中出现的问题,进行了汇总强调,并对年度档案归档工作相关要求进行再次明确;同时,在“6.9国际档案日”来临之际,就总分公司系列宣传活动进行了宣导,并重点宣导了“走进档案馆”、“寻找太平记忆”活动相关事宜,倡议大家积极参与,充分认识档案工作的重要意义;最后,就档案外部托管工作最新流程及要求进一步规范,为后续档案托管工作的实施做好充足准备。
会议沟通环节,财务部、运营服务部档案管理员就档案托管工作中存在的问题与疑虑进行了现场沟通交流。
档案工作是公司的一项重要的基础性工作,是各项工作不可或缺的有机组成部分,是公司加强管理、防范风险、提高市场竞争力和维护公司真实历史面貌的工作。作为档案工作人员,更要充分认识档案工作对公司发展的重要意义,通过共同努力,整理好公司档案,保护好公司档案,为公司档案利用提供便利;通过共同努力,形成全员共同关心、重视、支持档案事业发公司展的良好环境。
(山西分公司办公室)