根据《关于加强2024年内部控制手册深化应用工作的通知》要求,长庆支行通过组织培训,编写场景化案例、开展分析讨论等多种方式认真推动《内部控制手册》深化应用。为持续加强重点业务领域和高风险环节场景化案例学习,特编制以下场景化案例丰富手册宣传形式和内容,并以此推动手册深化运用,有效提升风险防范意识和能力,推动业务条线全面合规履职。
案例经过
某日某支行网点被下发一笔内部户超期未处理风险事件。原因是代发工资账户已超5天余额未清零,不符合内部户管理相关规定。该风险事件属于网点人员责任心不强,未时时查看系统以及未能及时有效沟通专业部门导致超期处理挂账。
案例分析
(一)内部账户挂账时间较长。内部账户长期挂账,业务处理依据会随着时间的流失在保存难度上加大,尤其网点的经办人员审核人员变换轮岗后,对该笔挂账的成因会不清晰,造成后续处理难度加大,而且易形成资金池,也会留下资金挪用的风险敞口。
(二)网点与专业部门沟通不到位。案例中该网点应处理的挂账,在被下发形成风险事件后才与相关部门协商处理,导致经营指标未能及时更新,更不能真实反映该网点的经营指标情况。
案例启示
(一)严格落实关于其他应收款账户管理办法的相关制度规定,严格按照账龄管理要求、核算规范、核对要求使用及管理内部账户。通过实施“挂账、销账、账龄、对账”四位一体流程控制和风险监测,实现对其他应收、付款账户核算全过程管理,确保核算准确和风险控制。
(二)加强网点与专业部门间沟通协调处理机制。网点应每日指派专人负责查看内部账户挂账情况,对于涉及专业部门的账户,及时向相应专业部门反馈并落实资金归属去向。同时网点应建立手工或电子台账,便于核对我行垫付资金情况,确保在规定时间核销处理内部账户挂账。制订切实可行的入账销账措施,按规定合理使用内部账户,杜绝此类风险事件再次发生。
(三)加强合规操作培训明确业务风险点和控制措施。组织员工对照当前岗位职责开展合规培训,要将《内部控制手册》作为员工内控履职的依据和指引,并将《内部控制手册》纳入新入职、新提聘、新转岗等重点人员岗前培训的“必修课”中,帮助“三新”人员尽快熟悉岗位涉及的专业流程、风险要点及相关控制措施,规范各类操作和制度执行,推动内部控制管理水平不断提升。