六月雨丝飘逸,花香满满,恍然回首,盛夏已经来临,在这个火热的季节里,湾流阔景物业的伙伴们用行动记录服务的每一个瞬间,从小事做起,从服务的细节做起,努力耕耘,等待收获,不负初心,让服务更有深度,让生活更有温度。湾流阔景物业服务中心六月工作简报请您查收。
🌿客户服务篇🌿
楼宇品质巡查本月共计10次,共计发现问题328个。日常品质检查等总计解决业主诉求828条,接听来电1348多通,我们始终坚持为业主提供贴心的服务。
社区文化活动
6月10日上午,我们联合华文社区为业主举办了端午节主题活动。现场有制作花绳、缝制艾草香包、绘画扇子等等,诚邀业主家人表演了“太极剑”,可爱的小朋友带来了古筝、葫芦丝、魔术等,并诚邀原陕西国力主力队员现场表演了趣味足球⚽,参与人数将近150人。此活动增进了与业主之间的友谊,丰富了社区文化生活。
6月7号到8号举办了高考爱心送考及视频祝福,6月22号到24号举办了中考爱心送考及视频祝福,为小区考生献一份爱心,尽一份绵薄之力,预祝他们所愿皆实现!
🌿工程技术篇🌿
在公共设施、设备维护保养方面,本月我们对269处公共设施、设备进行定期巡检及维保共计332次。电梯专项保养、维修36次。为避免因设备故障对业主生活的影响,我们始终保持高度的警惕和专业的态度。
6月23日,因园区9号楼西电梯外侧装饰板掉落,安全隐患比较大。接到消息后,我们高度重视,立即启动应急措施,第一时间安排专业人员赶到现场处理。同时为了避免此类情况再次出现,我们紧急组织人力,对园区内所有电梯装饰板进行了全面检查,目前已经完成了对所有电梯外侧装饰板的排查工作,并将相关结果紧急报送给了开发企业,后续将全力跟进维修工作,确保维修到位,及时消除安全隐患。
🌿秩序维护篇🌿
秩序维护方面,外来人员登记1426次,园区各点位巡查14426次,处置噪音等违规施工39次,处置地库汽车、摩托车等各类车辆违停68次,送货车辆跟车216次,辅助设施设备报修22次,南门、西门处理违停172次,6月18日,集中整理自行车、电动自行车、摩托车停放区1次,整月处置突发事件8起。
本月执行日常例行消防演练4次,月度消防演练1次,处理消防警情75起(烟感报警、温感报警及高危行为)。为了园区的整体安全,我们一丝一毫、一分一秒不敢懈怠。
日常消防培训
🌿环境保洁篇🌿
6月的天气越来越炎热,给保洁日常工作也增加了难度。但他们仍然坚守岗位,严格执行日常清洁任务共计241次。为了保持小区的整洁,每个角落、每个公共区域都有保洁大姐、大叔辛勤的付出。我们致力为每位业主提供干净舒适的生活环境。
为了减少小区蚊虫滋生,防止各类蚊虫繁衍,本月园区打药消杀2次,给大家营造一个贴心舒适的居住环境。
7月工作计划
一、客户服务部
1.接待业主来电、来访,处置相关问题并及时做好回访工作;
2.协同工程、秩序,进行装修户及空置房巡查工作;
3.月底房屋空置及车位到期提醒服务;
4.拟进行10次日常楼宇品质巡查;
5.完成四次岗位服务技能提升培训;
6.完成园区垃圾分类宣传及启动工作;
7.全力跟进金螳螂等分包企业户内、公区维修扫尾工作;
8.明晰微信群业主身份工作,启动第一期“园区事务业主说了算”暨公共事务业主问询、调研及投票工作;
9.拟提升整个园区物业收费率5个百分点。
二、秩序维护部
1.完成10次人员岗位培训,严格落实岗位工作流程,强调服务为本的初心及意识;
2.对车库违停汽车、电动车、摩托车严格追查,严格落实违停处置规则,整月计划锁车不少于10台。确保消防通道畅通,业主车位无人占用;
3.完成常规点位巡查不低于14500次,协同客服、工程处置相关工作;
4.落实装修巡查服务提升月活动;
5.协同客服、工程,完成空置房巡查;
6.园区不文明行为巡查与劝导。
三、工程技术部
1.完成各系统设备的巡查保养工作;
2.协同客服、秩序,完成空置房巡查;
4.检查五方通话系统;
5.水电表月度抄表核查;
6.公共区域巡查及维护不低于300次;
7.完成园区垃圾分类硬件设施安装、放置工作。
四、环境保洁部
1.参照一级服务标准,整月、整个园区,日常保洁任务完成不低于230次,整体蚊虫消杀不低于两次;
2.擦拭负一消火栓玻璃、反光镜、所有标志标牌不低于一次;
3.地库整体推尘清洁不低于4次;
4.落实地库卫生提升月活动。
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