2024年度过半，为进一步提高报销效率，规范报销过程中的各种问题，依法合规进行财务管理。财务部与6月初将各部门内勤召集起来，依据规章制度做了财务知识相关培训，特别是针对最近出现问题较多的方面做出着重强调。
培训内容第一部分，对各部门进行支付截图合规真实性宣导。自去年总公司上线费控系统支付截图识别验证功能以来，对于个人转账支付的截图，需在提交报销单时上传报销支付截图电子版原件，并且系统自动验证。但总公司近期发现仍有截图作假，文件清晰表明，业务部门对报销附件的真实性负责，希望各部门对此予以重视，对前期相关费用重点检查，积极配合上报，后期再有发现将直接移交纪委处理。
培训第二部分，对招待费申请表的相关填报做出新的提示。因招待费申请表相当于事前签报，各部门应在费用发生前填报表格上半部分，故对于招待地点所填内容明确即可，无需按照发票上一字不落。
最后，对于智能节采系统进行宣导。太寿前期已经下发相关文件，文件中明确说明，各分公司物品原则上应通过“智能节采管理系统”采购，并且经了解，智能节采系统物品价格较网上商城低，各部门应尽量选择智能节采进行采购。
培训中，各部门伙伴认真聆听，同时财务部张经理表示欢迎大家及时沟通，将疑问解决在当下，高效率的配合大家的工作。