五月,花开的季节,感恩的季节,劳动的季节。芬芳五月,美丽小区你我共筑,和谐家园你我共享,物业服务无停歇,为了让您能更好的了解我们的工作,科泰物业现将5月的物业服务工作简报呈现于您,敬请您提出宝贵意见及建议。
客 服 部
1、客服接听来电回访累计247起,并及时协调处理业主反馈问题;
2、按时开展日工作晨会、周工作例会、月工作例会;
3、协调小区漏水维修及维修基金签字工作;
4、按时对住宅水费及商铺水电费进行核算并及时送达公示到位;
5、为到访业主办理水电费及问询等各项服务;
6、全面开展楼道清杂,保障业主生命通道畅通;
7、通过公众号及业主微信群做好安全、消防、便民等各类温馨提示等宣传。
工 程、绿化部
1、每天巡查配电、供水公共设备运行情况,确保供电、供水系统正常并登记台账;
2、为保证设备良好状态,确保设备正常使用,工程部员工定期对设备间除尘保养工作;
3、及时对小区栏杆、楼顶风筒、西门花池进行维修;
4、按时对住宅水电费及商铺水电费进行抄表核对工作;
5、对小区电梯机房排风扇进行检查维修;
6、定期对商铺顶杂物进行清理;
7、全面开展各设备机房例行维保及安全巡查;
8、定期对小区内枯枝干叶进行修剪。
秩 序 维 护 部
1、为保障楼宇安全,秩序维护部员工定期对烟感、手按报警器、消火栓、灭火器等消防器材等进行检查;
2、针对小区车辆的乱停、乱放现象,进行集中整治,消除安全隐患;
3、站好高峰岗,确保门口无拥堵情况,保障业主出行顺畅;
4、定期对商铺消防设施设备进行检查并填写巡检记录表;
5、加强小区安全巡查,发现异常情况及时上报。
保 洁 部
1、按照日、周、月卫生清扫计划对公共区域进行打扫;
2、定期对院内各楼栋垃圾桶进行集中清刷;对各楼栋生活垃圾进行清运,确保日产日清;
3、持续开展小区公共区域绿化带漂浮物拾捡工作;
4、对单元楼层的电梯门槽和电梯轿厢进行精细化卫生 ;
5、楼栋架空层、入户厅、消防通道、玻璃全面清洁;
6、组织员工完成各楼道杂物清理,确保安全通道畅通。
本月重点工作
1、配合房管局对8号楼电梯进行验收及漏水维修前查看现场;
2、组织开展家福园小区第三届业主乒乓球比赛;
3、按时对灭火器进行充粉及检验,确保正常使用;
4、联合爱玛电动车在小区开展免费清洗电动车及检修活动。