机场路社区海岸名都小区物业管理委员会
工作回顾(2024年)
一、海岸名都小区物业管理委员会召开第一次工作会议(2024年5月13日)
海岸名都小区物业管理委员会委员召开第一次工作会议,参会人员有肖怡、苏文龙、卢家敏、王丹姿、齐东昆、方桂芳、林琳。会议议题是选举海岸名都小区物业管理委员会副主任。会议中通过发放不记名选票,物业管理委员会委员填写副主任推荐人选,现场进行唱票和公布结果,根据投票选举结果,6票一致通过由齐东昆当选海岸名都小区物业管理委员会副主任。
二、海岸名都小区物业管理委员会成立证明通过备案(2024年5月22日)
海岸名都小区物业管理委员会成立证明经三亚市天涯区住房和城乡建设局备案通过。
三、海岸名都小区物业管理委员会召开第二次工作会议(2024年5月23日)
海岸名都小区物业管理委员会委员召开第二次工作会议,参会人员有肖怡、苏文龙、卢家敏、王丹姿、齐东昆、方桂芳、林琳。会议议题是开展海岸名都小区物业管理委员会工作相关事宜。
1、依法申请刻制海岸名都小区物业管理委员会印章,刻制费用垫付及报销事宜;
2、物管会资料员工作由王丹姿同志担任,负责文书起草拟定发布等;林琳负责物管会业务具体工作;
3、筹备召开业主大会的准备工作及督促第二届业主委员会资料移交。
四、海岸名都小区物业管理委员会督促海岸名都小区原第二届业主委员会限期办理移交手续(2024年6月14日 )
海岸名都小区物业管理委员会在小区公示栏公示《关于海岸名都小区原第二届业主委员会限期办理移交手续的函》。
三亚市天涯区海岸名都小区物业管理委员会于2024年5月22日经三亚市天涯区住房和城乡建设局备案通过成立。为了筹备召开业主大会的准备工作,督促海岸名都小区原第二届业主委员会限期移交包括但不限于业主大会财务账本、会议记录本、固定资产清单、业主房产证及身份证复印件、业主信息等相关资料。移交工作待跟进。
五、海岸名都小区物业管理委员会接收业主大会相关资料
2024年6月28日下午在海岸名都小区二楼业委会办公室,三亚市天涯区住房和城乡建设局物管办与海岸名都小区原第二届业主委员会移交了部分业主大会相关资料,区住建局物管办对移交物品逐一清点,此次移交物品共计163份(移交物品未含公示财务报表)(明细详见附图一),双方确认无误签字,完成此次移交工作。
同时,按照《三亚市物业管理委员会指导规则(试行)》第七条“物业管理区域内未成立业主委员会的,物业管理委员会代行业主委员会职责。”小区物业管理委员会履行业主委员会职责接收所移交的物品资料,为筹备召开业主大会做好准备工作。
参与清点人员有肖怡、苏文龙、卢家敏、王丹姿、林琳,天涯区执法局、机场路社区工作人员现场见证移交清点全过程。
附图一