为确保省公司代理营业机构合规性管理专项检查问题整改到位,迎接监管入驻检查,2024年6月2日晚上19:00,抚州市分公司通过腾讯会议的方式召开全市代理营业机构业务合规性管理专项检查问题整改调度会。此次参会的有抚州市分公司芮义标副总经理,市金融业务部经理,市金融业务部风控条线全体人员;各县(市、区)分公司总经理,分管副总,金融中心经理、金融检查员。
会议首先由市金融业务部付乾阳副经理通报各县区分公司上周整改情况及存在的问题,上周全市共整改问题769个,整改完成率为66.57%,虽然达整改序时进度,但各单位仍存在领导存顾虑、管控抱侥幸、合规有盲点的问题。针对各单位整改过程中遇到的难题,市金融业务将做好协同配合,协助各单位做好整改工作。
接下来,市金融部欧阳钰婷副经理(主持工作)传达5月31日省邮行代金部胡玮总调研会议精神,一是针对当前发现的十大类问题,各县区分公司要再次排清辖内网点是否存在同类型问题,要求举一反三,全面排清见底。二是要做好问题分类处理。针对可立行立改的,确保立即清理到位;针对不可抗力因素,要求不讲客观因素、不讲客观理由,应主动提出问责意见,避免监管“双罚”并再次内部处罚。三是市、县邮银要一同、主动与监管对接汇报,邮银双方一把手要积极主动与当地监管局汇报沟通,争取得到理解和工作提示,方便入驻后问题查处较少、处罚金额偏低。
欧阳副经理随后分别从人员管理方面问题、证照管理方面问题、依托邮政经营方面问题、消费者权益保护方面问题、分级管理问题、其他检查问题6个方面给出了具体整改工作部署,要求各单位对十大类问题务必高度重视,以清单式、销号式的方式方法予以跟进处理,各县区领导对问题整改进度要亲自过问、亲自检查,确保查清见底、整改到位。
会议最后,市分公司芮义标副总讲话。
芮总先是传达了5月31日省行个金部胡炜总在抚州市行座谈时工作指示:主动发现问题、主动整改问题、主动问责问题、主动汇报问题!
会议期间,芮总对临川、乐安、金溪三个“网点最多、检查问题最多”的县公司“一把手”,进行了实时提问,问询了以上单位自查整改的真实状况。并强调此次整改敷衍了事,会害了自己、害了员工、害了企业。
芮总要求各单位一是建立“整个问题销号群”,一把手每天在群里调度,发现问题,第一时间研判解决问题。二是省公司刘其平总要求的“立行立改、半个月解决、9月30日完成”三个节点,各单位要在有限的宝贵的时间,举全公司之力、全身心的投入到这次整改中。三是6月底、7月初的监管检查,就是严格按照制度办事,没有“解释、说情”。我们整改工作好不好,最后以监管检查的结果说了算。四是整改问题,不能影响网点的业务发展。
接下来,芮总就下步工作提出三个“真”。
一、真信真改:一是真相信此次监管处罚的严肃性;二是真相信监管是一定会来检查的(全方位、全覆盖、全过程);三是真相信我们自己一定是存在很多问题;四是真相信我们整改的压力不是一般的大。
二、真查真改:本单位的问题真查真改,对其他单位存在的问题,要对照整改。一是网点的标准化建设是否都到位?网点营业名址是否都一致?网点人员真实性是否都整改到位?证照管理是否都维护到位?已经有违规问题的是否都分类整改到位?
三、真管真改:各单位领导要真履职、履真职,对员工负责、对企业负责。要管整改进度;管销号效果;管请示汇报;管邮银协同;管自查问责。
最后,芮总再次强调各单位要重视重视再重视、整改整改再整改、合规合规再合规。能整改的立即整改好、整好的要保持、留痕的要问责。生产合规两手抓、两手硬,确保“双过半”、确保“合规迎检”。