会议时间:2024年6月1日
会议地址:金宝莱六楼综合会议室
会议主持:李钗
出席部门:企管部全体员工
出席情况:应到16人,请假1人,实到15人。
记录员:林师帅
会议议题:企管部月度全体员工会议
会议第一项:企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项:各分部负责人发言做2024年5月工作总结及2024年6月工作计划。
行政人事部2024年5月份工作总结:
1、完成2024年4月份各店员工工资表(其中一店xxx人、二店xx人、三店xx人、企管部 xx人、财务部xx人,共计xxx人)。
2、汇总各部门上交的5月份罚款单(其中一店罚款xxx元、二店xx元、三店xxx元、五店xx元,合计罚款xxxx元)。
3、完成5月份各店社保申报和缴纳。
4、组织日常招聘,组织面试,5月份录用x人。
5、办理5月份入职、离职等手续。
6、办理日常员工宿舍的入住、退住手续,办理宿舍水电费扣缴核算。
商品街宿舍清理建筑垃圾。
7、查询网络费用,办理网络费用的缴纳,5月25日完成。
8、办理一辆车辆年审,购买保险两辆。
9、协助本月2次的关公礼节事宜。
10、6月10日是端午节,起草端午节放假通知。
11、参加线下现场招聘会2次。
11、协助领导处理其他事务。
2024年6月份工作计划:
1、办理日常工作:工资、社保等相关事项,缴纳各店各宿舍的水电费,查询和缴纳各店各宿舍网络费用。
2、组织招聘,补充人员缺口。
3、报各店的年报,已经报5家,其他几家在6月30日前要完成。
4、6月份货车办理年审,车辆买保险(7月17日前)。
5、四个店除四害的合同,三店卫生合同。
6、继续收集汽车代驾的信息。
7、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
厨房2024年5月份工作总结:
1、24年4月员工用餐食品成本为xxxx元,较2月食品成本xxxx元增加xxxx元,4月总成本xx万元(包含食品、社保、煤气和物耗等),较员工用餐标准总成本xx万元减少xxx元,4月人均月实际成本为xxx元/人,人均日用餐实际成本为xx元/人,较日餐标xx元/人减少x元/人。
2、每月一次大扫除。
2024年6月份工作计划:
1、配合财务做季度市场询价。
2、清理抽油烟机一次。
3、做好端午节加餐工作。
厨房林冬翔汇报完成
技术部2024年5月份工作总结:
1、安排三家店技术员轮休,保证后勤技术部工作正常运。
2、酒店维修总体完工。
3、金宝莱大堂雨蓬做防水工作。
4、金宝来空调整体清洗维修。
5、三店清洗空调与日常维修跟进。
6、三店固定资产落实。
2024年6月份工作计划:
1、调动金宝来技术部主管到三店工作。
2、落实三家店资产记录。
3、落实三店维修工作。
4、跟进保养维修是否到位。
技术部陈荣华汇报完成
采供部2024年5月份工作总结:
1、完成日常采购。
2、完成水果询价,5月水果价格走势:西瓜价格居中浮动不大,哈密瓜价格平稳,其他水果价格浮动不大,石榴略降。
3、完成每月固话查询及缴费。
4、完成跟各店喇叭功放盘点。
5、完成酒水采购。
6、完成端午节粽子订购。
2024年6月份工作计划:
1、盘点各店功放喇叭数量。
2、水果询价及话费查询缴纳。
3、根据各店酒水使用情况备货酒水。
4、寻找合适的酒库租用。
采供部林慧汇报完成
会议第三项:颁发优秀员工奖
会议第四项:公司企管部负责人邵翔先生对本次会议进行总结及勉励员工。
邵翔先生对本次会议总结:
1、前两天跟各店技术部开了一次全体会议,要求了解各店技术部的员工排班,每人每日班后工作汇报,掌握每个员工的具体工作情况,陈经理监督各项工作是否按时落实到位。
2、三店的工程资产盘点尽快完成,形成完整的盘点表,对数量、单位、规格、盘亏数量具体反映。
3、厨房的各种设备均由专人负责管理,严禁他人随意乱动及随意进出厨房,定期检查厨房的各种设备设施,及时消除安全隐患。做到对用餐人数合理预估,避免出品浪费。
4、商品街宿舍人事部尽快与技术部协调好时间完成对宿舍的维修,避免宿舍闲置。人事部每月应定时对员工宿舍进行检查,为前线员工提供良好的居住坏境。
5、为了规范员工出勤管理,提高工作效率。企管部员工休假、请假等,需要在企管部群里通知。
最后祝总公司旗下各店生意红红火火,更上一层楼,也祝愿全体员工身体健康,工作顺利,万事如意!
感谢大家的支持和全程参与,会议到此结束。谢谢