为充分调动社区居民群众参与社区治理的积极性和主动性，拓展基层民众参与公共事务管理渠道，进一步做好“完善上下联动机制，推动基层协商民主建设”工作，切实解决群众问题，坚持协商于民、协商为民，保障广大人民群众有序参与公共事务的管理和监督，构筑“共建自贸港•有事好商量”协商民主议事平台。2024年5月31日上午11点，滨海街道八灶社区召开居务协商会2024年第一次会议。
会议在八灶社区会议室召开，由八灶社区党支部书记、居务协商会会长陈丽娜主持，区政协委员、居务协商会特邀副会长唐芳，滨海街道社区挂点联系干部谭向东，居务协商会成员、利益相关方代表、居民代表、与协商议题有关的其他人员等14人参加会议。
会议就“关于如何整治火柴厂宿舍入口处小巷乱停车现象问题”开展协商，会议主持人陈丽娜主任首先介绍了议题的相关内容。
接着，利益方代表吴多明先生简单介绍三无小区火柴厂宿舍近况，述说火柴厂宿舍区属于老旧小区，居民以老人居多，唯一出入通道约有4米3的宽度左右，一旦出入通道停满车辆，造成其它车辆出入困难，隐患严重。对于车身宽度超过两米的大型特种车辆，如120救护车、消防车以及垃圾清运车等，在通道被占满的情况下，将无法顺畅进入小区内部。因此，吴多明先生郑重呼吁社区相关部门能够迅速介入，并采取切实有效的措施，建议社区安装拦车桩，以解决该小区出入通道乱停车的问题，确保小区居民的生命财产安全得到切实有效的保障。
与会人就此问题展开了讨论，最后提议该问题由社区负责安装拦车桩。
会上，滨海街道社区挂点联系干部谭向东提出自己的观点：安装拦车桩时，一定要留出4米的消防道，保持消防车道畅通；社区工作人员潘林郁提出在拦车桩上刷反光漆，提醒夜间出行人员安全出入；最后特邀副会长唐芳强调，根据居民的提议，请社区尽快落实，竭尽全力做好，提高居民群众安全感和满意度。
经此次会议协商讨论，以参会人员举手表决的方式通过“如何解决火柴厂宿舍入口处小巷乱停车现象问题”由社区负责安装拦车桩，大家一致通过。
会议最后，居务协商会会长陈丽娜作小结讲话。他表示，此次居务协商会议坚持以人民为中心，用心为民做实事办好事，真正做到“有事好商量，众人的事情由众人商量。”
会议结束后，特邀副会长唐芳、街道办事处挂点干部谭向东同社区主任、工作人员到火柴厂宿舍区入口处现场察看居民反映问题，现场拟定方案，请社区尽快落实，提高居民的幸福感。