五月再见，六月你好。为更好服务一线，即时传达总分公司最新管理动作，提升员工效率，合规经营，5月30日下午六安中支财务部举办了二季度兼职预算管理员营业费用及分散采购专题培训。
在监管环境日趋严厉情形下、公司管理层高度重视和财务管理需求对费用报销审核提出了更高更严的审核标准。
《太平人寿保险有限公司营业费用报销细则（2022版）》修订重点要求财务人员在审核单据的过程中，更多关注报销附件的合理性及逻辑性，财务人员有权要求报销人进一步提供证明性材料作为佐证。报销部门需对报销事项的真实性、发票等原始凭证的真实性、合法性负责。如在审核过程中确实发现报销人伪造、编造虚假事项，或提供虚假或伪造的报销凭证，财务人员将按《太平人寿保险有限公司员工违法违规行为处理办法》等文件中的相关规定移交相关部门进行处罚。
同时对二季度费用报销出现常见问题进行一一提示：1.六安市域内当天来回请假类型请选择“公出”，不再享受出差补助;出差一天以上需住宿的请选择“出差”，公出和出差审批请提前申请；2.为提升公司合规管理水平，支付截图识别功能（一期）已于上线。在报销过程中，对于《营业费用报销细则》要求提供支付截图或分公司要求补充提供支付截图的情形，均应在提单环节上传电子支付截图；3.《关于精细化管理分公司个险业务费用》文件，特别是文件中规定了，分公司行销辅助品发放应挂钩代理人出勤，增员或者客户拜访量等业务相关指标，不得无标准发放；业务方案和客户活动挂钩价值保费，考核投产比。4.月末及时盘点本部门签报和未报销费用，提交签报关闭申请，并预提相关费用。
分散采购方面培训重点：1、严禁分散采购项目出现逆流程操作，严格按照“先系统审批、后实施履行、再费控报销”；2、严禁出现“应采购未采购”事项，严禁在费用报销时，为规避系统录入，将采购方式选择为“非采购付款项”；3、系统录入项目时请注意品类正确选择，严禁出现拆分品目故意化整为零规避集中采购的情形发生；4、放宽内部供应商直接采购限额。
会议末尾，张经理特别强调报销事项真实性问题，不得虚列经济事
项，虚报费用，提高站位，合规经营。各部门经办人也是合规联系人，守好风险防范第一关，是对公司负责，也是对个人职业生涯发展的需要。
会议末尾，张经理特别强调报销事项真实性问题，不得虚列经济事项，虚报费用，提高站位，合规经营。各部门经办人也是合规联系人，守好风险防范第一关，是对公司负责，也是对个人职业生涯发展的需要。