2024年5月29日星期三，我区召开了财务月例会，这次例会对2024费用管控工作的达成情况进行了详细分析。
会议共分为四个部分。
1.数据回顾；
2.挂帐清理；
3.租金催缴；
4.报销规范。
首先对2024年1-4月数据进行了回顾，区域费用指标达成102.84%，除古田、丽都、庭瑞和k11店计划未达成，其他门店均达成费用预算计划。但由于目前销售呈现下滑趋势，门店的费用率均有所增长，区域整体费用率同比增长1.84%。要求驻店财务从人力成本、包装费、零星购置、修理费等重点费用着手，认真分析原因，为门店提供控损、节费、降耗的有效建议，争取达到目标费用率。
对照上月挂账表中出现的问题进行培训，特别强调注意以下要求：
1、无合同不挂账。
2、对于回收卡挂账出现负数及网上兑卡差异要及时查询解决。
3、对于营销活动、售卡返利和总部工会挂账要及时解决，原则上不允许挂超三个月。
4、要求驻店财务，督促门店大客人员每月15号以前与客户进行对账，确保资金安全。
会中汇总了区域租户欠租的数据。主要集中在常青店、古田、以上门店要针对租户的不同情况与招商部沟通，采取对应措施及时收回租金，拿出行动，改变数据，减少欠租现象
财务的基础工作不能放松：
1.门店的场外售卖，对公收费要规范，必须使用对公二维码，并且做好账务登记。
2.门店挂帐的结算方式，要区分清楚，总部帐扣的要准确的提供，供应商名称、代码、经营方式；门店结算的要写清楚，对应的销账方式。
最后，下一步工作的布置：
1.报销工作：全体课长学习了中百仓储超市日常费用报销规范，对相关费用的报销流程规范化做了进一步的讲解。
2.财务基础工作：对推进集团“三坚守、两防控、六机制”相关文件进行了学习，要求区域财务在日常工作中发挥财务的监督职能。
3.考勤规定：目前要求全员需刷脸打卡，大家日常班次有异动或外出要提前办理外出登记审批手续。