为切实强化建设项目档案管理工作，达成网建项目档案真实、完整、可用以及安全的目标。近期，伊犁公司的投资质量安全部特意安排专人针对立项材料、前期手续、建设过程、竣工验收以及证照办理等资料实施收集与整理。
专人负责，构建“一站一策”。把归档整理工作归入近期部门的重点工作范畴，明晰具体的责任人，实现专人负责。与此同时，规定在档案收集、整理、扫描、移交等环节，始终秉持规范化、标准化、制度化，保证档案整理工作能够依照预定计划高质量地完成。
规范整理，科学归档。严格依据公司的相关标准与具体要求，针对加油站新建、改扩建、收购、租赁项目的立项、批复、招投标、开工资料、施工设计、监理日志、竣工图纸、验收等资料，按照“统一格式、分类整理、全部建档”的原则，进行装订成册，实施电子化录入与归档操作，以利于便捷查找。
认真梳理，展开查漏补缺。将已经整理好的资料按照年度、施工工序分别进行有序排列，及时查找遗漏缺失部分，保证档案资料项目完备，内容充实、数据准确、前后一致且符合逻辑，确保档案整理、归档工作切实落实到位。
此次的资料整理工作，做到了搜索全面、分类明确、整理规范，保障了档案资料的有序性、安全性、全面性，为日后的档案查询增添了更多的便利性。
下一步，投资质量安全部将进一步筑牢档案管理基础，推进档案信息化管理，逐步构建档案管理模式，及时与施工单位取得联系，将“一站一户”的所有资料进行归档移交。
撰文：李天圣
编辑：李天圣
审核：刘树