酒店前台会议记录

用户14689023
创建于05-27
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日期:XX年XX月XX号

地点:全季酒店

参会人员:XX

会议内容:

1.发票:

(1)开发票一定要核对发票号码,发票作废一定要两联都在,每个人都要掌握发票系统的查询和作废。

(2)携程的订单一定要看备注,按备注给客人开发票。

(3)邮寄专票要问清楚客人的要求,寄顺丰3天左右,邮费到付,寄中通5天左右,邮费由酒店付。

2.预定:

(1)电话预定:告知客人保留时间,一般是保留到18:00不到自动取消,超过保留时间可以先付押金(微信或支付宝),有特殊情况可以灵活处理为客人保留时间晚一点。

(2)上门散客预定:如果客人确定要到,先付押金,不确定的话保留到18:00自动取消。

(3)网上预定:携程的现付订单看备注,到保留时间不到自动取消。预付订单是整晚保留,如果客人不到是不能退款的。

(4)超预定:按照每天的预定取消数量,可以适当的超预定几间。平时要联系几家跟我们酒店差不多的酒店(不能比我们酒店好,会流失客源),比如:香榭丽、玉都,万一预定的所有房间都到,可以及时联系别的酒店让客人入住,防止客人投诉。

3.其他:

(1)夜班的全天交接报表要打两张。

(2)店长的签约报表每天夜班都要签约,切记!切记1

(3)前台的物资一定要看好,谁借出去的记得要回,每班交接。

(4)携程的订单入住后一定要留客人电话,其他的也不例外。

(5)每天18:00、20:00、22:00、00:00报房态,随时关注房态。在住+预定(占房)+空房=106

(6)夜班不要忘了调房价。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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