日期:XX年XX月XX号
地点:全季酒店
参会人员:XX
会议内容:
1.发票:
(1)开发票一定要核对发票号码,发票作废一定要两联都在,每个人都要掌握发票系统的查询和作废。
(2)携程的订单一定要看备注,按备注给客人开发票。
(3)邮寄专票要问清楚客人的要求,寄顺丰3天左右,邮费到付,寄中通5天左右,邮费由酒店付。
2.预定:
(1)电话预定:告知客人保留时间,一般是保留到18:00不到自动取消,超过保留时间可以先付押金(微信或支付宝),有特殊情况可以灵活处理为客人保留时间晚一点。
(2)上门散客预定:如果客人确定要到,先付押金,不确定的话保留到18:00自动取消。
(3)网上预定:携程的现付订单看备注,到保留时间不到自动取消。预付订单是整晚保留,如果客人不到是不能退款的。
(4)超预定:按照每天的预定取消数量,可以适当的超预定几间。平时要联系几家跟我们酒店差不多的酒店(不能比我们酒店好,会流失客源),比如:香榭丽、玉都,万一预定的所有房间都到,可以及时联系别的酒店让客人入住,防止客人投诉。
3.其他:
(1)夜班的全天交接报表要打两张。
(2)店长的签约报表每天夜班都要签约,切记!切记1
(3)前台的物资一定要看好,谁借出去的记得要回,每班交接。
(4)携程的订单入住后一定要留客人电话,其他的也不例外。
(5)每天18:00、20:00、22:00、00:00报房态,随时关注房态。在住+预定(占房)+空房=106
(6)夜班不要忘了调房价。