一,直供收货
1,验单。送货人员出示(中百仓储统一格式)送货清单和订单或订单号(如无订单收货需区域主管、经理在送货单上签字);
2,验货。核对商品的到货细数是否与送货单一致,检查商品的三期及特殊标识标签等,并将商品细数、生产日期、保质期录入系统;
3,审核单据。核对系统录入与送货单是否一致,然后审核生成入库验执单;
4,签字。送货单及入库验执单上需收货员、供应商、区域主管或经手人、防损员核对并签字,送货单的第一、二联和验执单的第一联留存,验执单的第二联给供应商并盖章。
(注:空进,需经理签字方可打单)
二,配送到货:
1,配送车到后核对封签号与装车单上是否一致,然后通知人员卸货;
2,在系统上将托盘下帐并登记
将配送车号,司机姓名,托盘数,带回托盘数及单号,支援人员登记在本上
3,通知各区收货人员到收货区分货、验货;
4,各区收货完毕,各区收货人员,收货员,防损员在配送单上签字确认。收货组人员进行收货汇总,对产生的差异反馈给各区进行核对查找;最终查实存在的收货差异,在24小时内上报配送,通过库的做差异单上传85网,储存库的报客服;
5,审核配送单,打印验收单,收货员,防损员在验执单上验字。
三,直供退货:
1,区域员工填写退货通知单,交由区域主管审核签字;
2,区域员工和防损员清点退货数量和条码是否与退货通知单一致,并签字;
3,收货员审核打印退厂验执单,并签字;
4,退货通知单及验执单上需收货员,区域主管,供应商或促销员,防损员签字。签字齐全,退货通知单和验执单笫一联留存,验执单第二联盖章给供应商。
(注意:空退单上需经理签字方可打单)
四,退配送仓退货:
1,各区在每月1日前做好退总仓的配退单的申请单,每月1日由收货课长审核配退申请单;
2,各区按配退单申报的明细做好封箱准备工作;
3,里手每月3、4日审核配退申请单,卖场见审核过的配退单,即可将退货核对、打包准备退货。
四,商品调拨
1,商品调出:商品调出区域提供调拨明细,做配退再配送单并发货审核,门店经理,区域负责人,防损员,收货员在调拨单上签字,笫一联留存,笫二联随商品带走;
2,商品调入:商品接收区域,收货员,防损员,清点商品并签字、卖场经理签字,收货审核配退再配送单,第一联留存。
五,次日对前日的各类收、退货单据进行稽核整理,每半月或一月与财务交接单据。
六,其他各类登记:生鲜收货登记、低温商品测温登记
七,报损报溢单的收集整理,生鲜动物检疫合格证收集整理
八,每日做好办公区、收货区及库内周转仓的清洁卫生,托盘、叉车摆放整齐。