江澜项目每日工作汇报

江澜管理处
创建于05-24
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江澜项目2024年5月24日早会由项目负责人刘飞主持。

江澜项目今日工作汇报如下:

一、客服部今日工作汇报如下:

①、一期客服今日工作如下:

1、今日收费:498004.35元

2、累计接房:200户;

3、住宅累计装修114户,其中:正在装修15户,暂停装修3户,租户办理装修后退租1户,已完成装修未入住5户,已入住90户。

4、商铺累计装修11户,其中:正在营业8户,正在装修3户;

5、收取案场2023.12-2024.2物业费;

6、更新一期欠费明细表;

7、接待8-2-4-1和5-1-6-1业主借钥匙;

8、午间制止噪音施工;

9、接待4-1-6-2工程办理车辆临时通行证;

10、接待3-2-5-1工人办理退装修出入证;

11、更新周五数据;

12、统计5.18-5.24报事报修数据;

13、参加部门例会;

14、收银日报更新。

②、二期一组团客服今日工作如下:

1、今日收费:0元;

2、总计接房262户,联排49户,叠下108户,叠上105户;

3、累计装修174户,正在装修116户,联排31户,叠下42户,叠上44户,已入住58户;

4、园区巡查;

5、接听9-1-3-2业主告知中介看房事宜;

6、处理16-2-1-2花园废弃木板;

7、协同巡逻张贴违章整改通知书;

8、同四害消杀单位重点消杀1、8栋花园千足虫;

9、整改业主欠费明细表;

10、与6-1-3-2业主沟通违建相关事宜;

11、联系巡逻制止噪音施工;

12、联系工程帮17-1-1-1业主安装可视对讲机;

13、参加客服部例会;

14、协同工程处理车库通道取竹林木条;

15、调整钉钉排班表。

③、二期二组团客服今日工作如下:

1、今日收费:120元;

2、累计办理接房57户;

3、累计办理装修39户,其中:正在装修38户,待进场装修1户;

4、收银日报表更新;

5、3-11-7装修现场交底会,内容存档;

6、装修现场巡查;

7、3-11-7开水电,开具物品放行单;

8、接待3-13-3业主办理接房手续,资料存档;

9、接待3-11-7装修负责人办理出入证,并收取费用;

10、同渝高、总包单位现场查看协商解决3-3-7燃气管道穿窗事宜;

11、联系工程查验3-13-3可视对讲机线路功能;

12、更新保证金及押金退款台账及装修出入证登记表;

13、接待中建七局借2栋20层4户钥匙整改;

14、2栋已整改项更新69项;

15、更新3栋接房问题汇总发工程;

16、跟进3-9-2、3-8-1问题项进度;

17、周五数据编辑;

18、报送周报事报修;

19、参加部门例会。

④、三期一组团客服今日工作如下:

1、今日收费:0元;

2、已已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 

3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户

4、已装修:81户,其中洋房15户、叠上31户、叠下35户

5、已入住:7户,其中洋房6户、叠上1户

6、更新收银日报表;

7、接待施工方借用钥匙;

8、协调总包进行26-1-3-1室内整改;

9、梳理欠费专题会资料;

10、跟进8-4-2业主缴纳物业费事宜;

11、协调工程查看13-1-1-1水管安装事宜;

12、参加部门周例会;

13、现场查5-1单元负一层建渣事宜;

14、跟进19-1-1-2负一层出渣事宜;

15、为13-1-3-2 、20-3-3-1业主寻找快递事宜;

16、接待2-4-2装修出渣负责人办理退装修车辆出入证押金事宜;

17、梳理周五数据;

18、梳理报事报修数据。

[夜间客服前台座机已自动转接监控室]

二、工程部今日工作汇报如下:

1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;

2、一、二期燃气设备及管道巡查;

3、一、二、三期空置房及装修巡查;

4、一期4141家中无燃气检查;

5、二期商业二楼贴砖;

6、二期车库通道取竹林上木条;

7、二期17-1-1-1安装可视对讲机;

8、二期二组团同渝高、总包单位现场查看协商解决3-3-7燃气管道穿窗事宜;

9、二期二组团3一13一3室内可视对讲测试完成正常;

10、二期二组团3-11-7装修现场交底会;

11、二期二组团查看3一19一7空调外机安装到楼栋顶部,复盖在顶部防雷接地网上;

12、一二三期审图。

三、秩序部今日工作汇报如下:

1、早会强调上下班交通安全;

2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗,

3、落实每日消防巡查制度;

4、完成落实每日外来人员、车辆登记;

5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;

6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;

7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;

8、完成每日快递登记、发放;

9、一、二、三期装修现场静音安全管理;

10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;

11、跟进二期车库提升整改;

12、二期二组团3栋11-7装修现场交底会;

13、为二期一组团44-3业主送快递;

14、为一期5252、5232、3251业主送快递。

四、环境部今日工作汇报如下:

1、一期保洁:

(1)车库地面清洁;

(2)园区楼栋设施擦拭;

(3)园区地面清洁;

(4)公区卫生间清洁。

2、二期一组团保洁:

(1)园区地面和车库冲洗清洁;

(2)公区卫生间清洁;

(3)外围园区路道落叶清扫;

(4)园区地面清洁。

3、二期二组团保洁:

(1)园区地面和车库冲洗清洁;

(2)公区卫生间清洁;

(3)外围园区路道落叶清扫;

(4)园区地面清洁。

4、三期一组团保洁:

(1)车库地面清洁;

(2)园区楼栋设施擦拭;

(3)园区地面清洁。

5、一二期绿化园区绿植养护,修剪。

6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。

五、销售案场今日工作汇报:

1、今日接待客户15组,共计35余人;

2、对外来人员的安全管控工作;

3、日常对管理区域进行安全巡查工作;

4、来访客户的礼仪接待工作;

5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;

6、营销中心监控设备运行正常;

7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;

8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;

9、2024年5月24日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);

10、协助销售开展二期二组团高层分销工作;

11、新天地公司对园区进行四害消杀工作。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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