江澜项目2024年5月24日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下:
①、一期客服今日工作如下:
1、今日收费:498004.35元
2、累计接房:200户;
3、住宅累计装修114户,其中:正在装修15户,暂停装修3户,租户办理装修后退租1户,已完成装修未入住5户,已入住90户。
4、商铺累计装修11户,其中:正在营业8户,正在装修3户;
5、收取案场2023.12-2024.2物业费;
6、更新一期欠费明细表;
7、接待8-2-4-1和5-1-6-1业主借钥匙;
8、午间制止噪音施工;
9、接待4-1-6-2工程办理车辆临时通行证;
10、接待3-2-5-1工人办理退装修出入证;
11、更新周五数据;
12、统计5.18-5.24报事报修数据;
13、参加部门例会;
14、收银日报更新。
②、二期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、总计接房262户,联排49户,叠下108户,叠上105户;
3、累计装修174户,正在装修116户,联排31户,叠下42户,叠上44户,已入住58户;
4、园区巡查;
5、接听9-1-3-2业主告知中介看房事宜;
6、处理16-2-1-2花园废弃木板;
7、协同巡逻张贴违章整改通知书;
8、同四害消杀单位重点消杀1、8栋花园千足虫;
9、整改业主欠费明细表;
10、与6-1-3-2业主沟通违建相关事宜;
11、联系巡逻制止噪音施工;
12、联系工程帮17-1-1-1业主安装可视对讲机;
13、参加客服部例会;
14、协同工程处理车库通道取竹林木条;
15、调整钉钉排班表。
③、二期二组团客服今日工作如下:
1、今日收费:120元;
2、累计办理接房57户;
3、累计办理装修39户,其中:正在装修38户,待进场装修1户;
4、收银日报表更新;
5、3-11-7装修现场交底会,内容存档;
6、装修现场巡查;
7、3-11-7开水电,开具物品放行单;
8、接待3-13-3业主办理接房手续,资料存档;
9、接待3-11-7装修负责人办理出入证,并收取费用;
10、同渝高、总包单位现场查看协商解决3-3-7燃气管道穿窗事宜;
11、联系工程查验3-13-3可视对讲机线路功能;
12、更新保证金及押金退款台账及装修出入证登记表;
13、接待中建七局借2栋20层4户钥匙整改;
14、2栋已整改项更新69项;
15、更新3栋接房问题汇总发工程;
16、跟进3-9-2、3-8-1问题项进度;
17、周五数据编辑;
18、报送周报事报修;
19、参加部门例会。
④、三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户
4、已装修:81户,其中洋房15户、叠上31户、叠下35户
5、已入住:7户,其中洋房6户、叠上1户
6、更新收银日报表;
7、接待施工方借用钥匙;
8、协调总包进行26-1-3-1室内整改;
9、梳理欠费专题会资料;
10、跟进8-4-2业主缴纳物业费事宜;
11、协调工程查看13-1-1-1水管安装事宜;
12、参加部门周例会;
13、现场查5-1单元负一层建渣事宜;
14、跟进19-1-1-2负一层出渣事宜;
15、为13-1-3-2 、20-3-3-1业主寻找快递事宜;
16、接待2-4-2装修出渣负责人办理退装修车辆出入证押金事宜;
17、梳理周五数据;
18、梳理报事报修数据。
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下:
1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;
2、一、二期燃气设备及管道巡查;
3、一、二、三期空置房及装修巡查;
4、一期4141家中无燃气检查;
5、二期商业二楼贴砖;
6、二期车库通道取竹林上木条;
7、二期17-1-1-1安装可视对讲机;
8、二期二组团同渝高、总包单位现场查看协商解决3-3-7燃气管道穿窗事宜;
9、二期二组团3一13一3室内可视对讲测试完成正常;
10、二期二组团3-11-7装修现场交底会;
11、二期二组团查看3一19一7空调外机安装到楼栋顶部,复盖在顶部防雷接地网上;
12、一二三期审图。
三、秩序部今日工作汇报如下:
1、早会强调上下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗,
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、跟进二期车库提升整改;
12、二期二组团3栋11-7装修现场交底会;
13、为二期一组团44-3业主送快递;
14、为一期5252、5232、3251业主送快递。
四、环境部今日工作汇报如下:
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,修剪。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
五、销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户15组,共计35余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年5月24日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组团高层分销工作;
11、新天地公司对园区进行四害消杀工作。