《党政机关公文处理工作条例》对公文起草的要求是“内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练”。我国古代许多著名公文都以简明扼要见长，“汉兴三诏”就是杰出代表。其中，汉武帝刘彻的《武帝求茂才异等诏》不足百字，惜墨如金，却要言不烦，精炼精准。
我们应当培养简洁文风的关键是要提高归纳与提炼能力，具体有以下几个方面。
一是精于归纳。技巧上要寻找相同点，抓住关联点，提取着重点，挖掘创新点；方法上要从平常到深刻归纳出思想，从无骨到有神归纳出精华，从模糊到清晰归纳出脉络，从平庸到创新归纳出经典。
二是归于提炼。，综合考虑由多变少压缩，由粗到精升华，由散而聚归整，由平见奇创新，学会对内容、思想、观点、语言进行提炼；方法上要注重“提”出潜在的，“炼”得更有神;“提”出类同的，“炼”得更老道；“提”出独特的，“炼”得更醒目；“提”出本质的，“炼”得更直观；“提”出核心的，“炼”得更突出；“提”出引领的，“炼”得更精粹；“提”出轮廓的，“炼”得更有质感。
三是善于思考。公文随世运，无日不趋新，染乎世情是公文鲜明的时代特征。因此，公文写作者要多思考多关注社会热点、焦点、难点，对社会现象要热衷于振叶寻根，观澜索源，从关注焦点中把握亮点，从详略得当中把握亮点，从解决问题中把握亮点，从语言传承中把握亮点，从虚实结合中把握亮点。例如有些时候向上级单位报送的信息虽然短小，但小信息亦有大作为，跟踪大政策下的小变化，察觉小苗头后的大风险，就能当好大决策中的小帮手，发挥小参谋上的，补齐大发展中的小短板，提炼小成效上的大经验。这些都需要写作者养成善于思考、深度思考的习惯。
总之，在公文写作中，写作者要深入了解公务活动的“三何”（是何、为何、何为），知其所来，识其所在，明其所往，做到明事明理明责，以文资政，以礼致和，从“事要办好”和“人乐接受”两个角度，把事说清，把人说服，解决问题。
龙岩市武平县大禾镇 肖毅豪