为提升客户服务体验,减少客户厅堂等候时间,为客户提供更高效便捷优质的金融服务,青岛胶州扬州路支行高效推进落实分支行预约触达工作。
网点根据到店常客清单,引导客户通过手机银行或通过网点 PAD代客预约。网点对12名客户进行邀约,邀约后一周内有5名常客预约到店办理业务,网点周边商户较多,通过预约触达,与两位商户客户达成了零钱兑换业务预约,向暂无业务办理需求的部分常客发送了短信,主动邀请客户体验预约服务,获得客户一致好评。
从线上预约,电话触达、到店取号、线下办理等步骤为客户提供了全方位的体验,获得了客户的好评和认可。网点在推行常客预约功能以来,成功挖转他行存款70万元,办理信用卡3张,营销收款二维码2户,推广活动取得较好成效。
一、案例经过
近日本网点厅堂服务人员通过 PAD线上预约客户开展服务触达,客户预约信息显示客户预约次日到网点办理开卡业务,网点工作人员拨打电话告知客户开卡所需携带的资料,在与客户沟通中得知客户为个体工商户,随即营销我行收款二维码,客户表示很感兴趣,积极准备办理收款码所需材料。次日,客户在预约时间前到达了网点,因前一日预约触达中已充分提醒,客户携带资料齐全,在大堂快速开立借记卡,同时成功顺利办理我行收款码。
客户对我行线上预约、触达提示及业务办理全过程的贴心服务非常满意,对我行高效快速的服务十分认可,并当即将他行的50万资金转至新开立借记卡购买我行通知存款。
二、案例分析
网点服务人员充分利用“预约触达”功能,在触达过程中对客户需要办理的业务进行了解,并对所需资料进行了充分提示。这样避免了客户在不了解银行业务要求的情况下直接前往网点,因缺少资料导致无法成功办理,既节省了客户办理业务时间,也避免了因沟通不畅引发客户投诉的隐患,同时可提前进行针对性营销,使客户一次性准备好所需材料,避免客户二次到店,为客户提供良好的服务营销体验。触达工作很好的为客户到店快速办理打下基础,实现了我行与客户的有效沟通,既提升客户体验,又提高产品营销成功率。
三、案例启示
(一)坚持做好预约触达。网点强化厅堂服务人员提升认识,指定厅堂客服经理每天查看网点通PAD预约信息,及时预约触达,做好到店前与客户沟通,了解客户需办理业务并做好统筹安排,同时加大对到店客户的预约引导工作,关注常到店客户,引导客户通过手机银行自助预约,或通过网点通PAD代客预约等方式主动进行邀约,将到店常客转换成预约常客。
(二)提升客户服务效率。网点通过PAD首页常用功能预约触达,通过人工外呼或短信的方式触达,与客户进行沟通,精准识别到店客户信息和业务诉求,并根据客户情况进行相应产品营销推介,告知客户所需携带的资料。同时做好到店客户服务的引导和分流,根据客户持有产品情况,做好产品的精准推荐和客户营销转介。
(三)助力网点竞争力提升。做好到店客户服务登记、引导分流工作,充分利用预约触达功能提升客户体验,准确识别优质潜力客户,做好新模式对客宣传推广,拓展网点服务半径,提升网点服务水平,全面提升网点竞争力。