为了切实做好基层派出所业务资料和基础工作台帐管理，进一步促进档案的规范化、制度化，强化档案建设，不断提高档案管理水平，更好地服务公安重点工作。近日，王益分局桃园派出所档案管理员积极开展档案整理工作，对公安局档案进行了全面整理。
首先，档案管理员在整理过程中，对每一份材料进行认真甄别，对往年台账合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。其次，完善制度，对各类档案的分类、编列、编号采用统一格式、统一要求、统一整理装订入柜并对所需的封皮、目录、索引按照统一格式制作、打印。确保档案资料的完整规范。最后，做好保密和档案日常维护工作。做到重要文件有专人保管，严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保文件档案安全。
通过档案整理归档工作，确保了桃园派出所档案的完整齐全，实现档案管理的制度化、规范化、标准化。整理后的档案整洁有序，查阅一目了然，为进一步推进档案规范化和加强档案管理工作奠定了良好的基础。