5月3日上午，参加完海南旅投安委会紧急会议后，海汽集团万宁分公司值班领导苏义杰副总经理立即主持召开安全生产会议，各部门正副职及车队相关人员参加。
会议传达了习近平总书记关于梅大高速灾害事故指示精神、国务院安委会紧急通知、冯飞书记和省长刘小明关于“五一”假期相关工作要求及集团公司党委书记、董事长冯宪阳工作部署等。
会上，苏义杰要求，一是各部门务必将相关文件精神传达到位，结合实际落实有关工作；二是高度重视节假日期间安全生产工作，要坚持底线思维，时刻绷紧安全之弦；三是加强隐患排查，对存在的问题立行立改，暂时不能整改的要报公司领导，制定整改计划，按照计划进行整改；四是车队加强对车辆技术状况的排查，并提醒驾驶员安全驾驶；五是严格落实值班值守制度，及时处置突发事件并立即报告。
会后，车队组织相关人员对车辆技术状况进了逐一排查，确保节假日安全用车。